Обязанности: 1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) ректора и иных должностных лиц в СЭДД «Дело» 2. Обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений ректора 3. По поручению ректора или начальника Организационного управления оказывает должностным лицам СПбГУ содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц 4. Ведет оперативный учет прохождения документов 5. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений 6. Информирует начальника Организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником Организационного управления 7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота Требования: 1. Образование высшее 2. Требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела) 3. Опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года 4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 7. Личные качества: соблюдение правил делового общения, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, обучаемость, высокая работоспособность, готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ
Адрес
Санкт-Петербург