Помощник руководителя министерства градостроительной деятельности и развития агломераций

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Организация работы приемной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства; Приём и обработка входящих звонков; Ведение электронного и бумажного документооборота; Приём, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения); Подготовка совещаний; Протоколирование деловых встреч и совещаний; Подготовка сводных информационных справок; Организация приема гостей руководства; Обеспечение порядка в офисе; Осуществление пропускного контроля. Требования: Навык планирования рабочего дня руководителя; Навык организации работы приемной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства; Навык обработки входящих звонков; Навык ведения электронного и бумажного документооборота; Приём, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения); Опыт подготовки совещаний и протоколирования встреч; Опыт подготовки сводных информационных справок; Организация приема гостей руководства; Навык обеспечения порядка в офисе Навык информирования сотрудников организации о поставленных руководством задачах; Навык делового письма; Грамотная речь. Условия: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный рабочий день до 17.00; Дополнительно 3 календарных дня к ежегодному отпуску; Материальная помощь к отпуску; Квартальные премии по результатам работы; Обучение, тренинги.