компания "т плюс" т плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов россии. каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны. объявляем конкурс на вакансию помощника руководителя. вам предстоит: участие в организации рабочего дня руководителя: составление календарей, графиков работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению документационное обеспечение работы руководителя и курируемого им подразделения в системе электронного документооборота директум. контроль выполнения поручений, контроль за своевременностью согласования документов в корпоративной системе электронного документооборота и на корпоративных интранет-ресурсах осуществление деловой переписки по поручению руководителя обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации, доведение её до его сведения, обеспечение конференц-связи руководителя вне офиса организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей, встреча гостей, при необходимости - протоколирование совещаний) организация работы по подготовке руководителя к командировкам: оформление документов для командировок и отчётов по их итогам, заказ билетов, бронирование номера в гостинице, организация транспорта, встреч осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись топ-менеджменту обеспечение контроля за составлением номенклатуры дел, своевременной передачей документов в архив подразделения, курируемого руководителем мы ожидаем от вас: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2 лет желательно в крупных, сложно структурированных компаниях приветствуется дополнительное образование в области делопроизводства, электронного документооборота навыки подготовки презентаций в power point знание основных требований по организации документооборота в организации приветствуются знание и навыки работы в сэд директум навыки протоколирования совещаний и переговоров навыки работы с большим объёмом информации: способность структурировать, анализировать и систематизировать получаемую информацию, правильно передавать её руководителю грамотная устная и письменная речь мы предлагаем: место работы: московская обл., красногорский р-н, 26 км. автодороги "балтия", бц "рига ленд" корпоративный транспорт от м. ул. 1905 года, м. щукинская, м. строгино, мцд красногорская конкурентные условия оплаты труда декретная ставка корпоративный пакет социальных льгот (дмс, мобильная связь и другие) волонтерские программы
Адрес
Москва