Помощник руководителя( Кадровое Агентство Уникальных Специалистов )

компания "кадровое агентство уникальных специалистов" обязанности: учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, запросы, ответы на входящие письма, докладные и служебные записки). ведение и учет документооборота департамента руководителя. подготовка документов и материалов по поручению руководителя. контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками департамента. подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). протоколирование совещаний (на строительных объектах еженедельно) и встреч. копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр. формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив. работа в системах электронного документооборота, размещение скан-копий документов на информационных ресурсах. методическая помощь, информационная поддержка сотрудников департамента по вопросам делопроизводства, в том числе, предоставление информации по решению вопросов, связанных с входящей корреспонденцией, обращениями по электронной почте, о статусе рассмотрения писем, запросов, о резолюциях и решениях руководства, помощь в поиске документов и информационных материалов, пр. требования: опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя, персонального ассистента отличное знание пк и офисной техники знание основ делопроизводства и документооборота. знание делового этикета условия: строительная компания офис - м.коньково график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 з/плата от 80000 руб. обсуждается