Офис-менеджер( Балтийский лизинг, группа компаний )

компания "балтийский лизинг, группа компаний" филиал федеральной лизинговой компании в г. новосибирск приглашает на работу офис-менеджера основные функции должности: прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе; контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением; контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования; подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров; подготовка необходимой документации, связанной с изъятием и реализацией имущества; подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений; подготовка ответов/писем на запросы клиентов; проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив; выполнение различный поручений руководителя. требования к кандидатам: высшее образование; опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года, умение работать с большим объемом документов; пк: microsoft office, 1с, интернет – на уровне продвинутого пользователя; личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами деловой стиль и знание делового этикета условия: оформление по тк рф, полностью официальная заработная плата; достойный уровень заработной платы; возможность премирования по результатам работы; режим работы - пятидневка с понедельника по пятницу; полис дмс после года работы.