Бизнес ассистент заместителя генерального директора( Simple )

компания "simple" команда административного управления не просто помогает бизнесу, обеспечивая день за днем комфортную работу в нашем стильном и современном офисе. наши чуткие и трудолюбивые коллеги умеют даже рутинные процессы возвести до уровня искусства. зона ответственности: обеспечение эффективной поддержки бизнес-процессов с участием заместителя генерального директора . организация и сопровождение внутренних и внешних совещаний с участием руководителя. ведение "статуса" по проектам, бизнес-задачам, поручениям заместителя генерального директора. контроль сроков и качества исполнения поручений. административная поддержка отдельных проектов. сопровождение корпоративных совещаний и рабочих встреч с участием руководителя, протоколирование. планирование, управление и контроль графика руководителя. организация и сопровождение системных совещаний, а также внешних и внутренних встреч, ведение протоколов. поиск информации и подготовка аналитических записок/отчетов с выводами. работа с сэд: заведение договоров, согласование документов. подготовка приказов/ распоряжений по компании. обработка входящей и исходящей корреспонденции. необходимые компетенции: высшее образование. релевантный опыт работы от 3-х лет. опыт административной и организационной поддержки руководителя. организация электронного документооборота (работа в сэд). опыт организации внутреннего взаимодействия сотрудников. опыт подготовки заседаний, встреч, совещаний (сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; подготовка презентаций); ведение протоколов совещаний и встреч. знание английского языка не ниже upper intermediate level. мы предлагаем: график работы: с 10:00 до 19:00. уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. программа дмс (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж). компенсация мобильной связи, корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнерские программы. оплата больничных в полном размере. фитнес в офисе – разнообразная программа занятий (йога, пилатес, цигун). корпоративная футбольная и волейбольная команды. подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. новый современный офис категории а. развитая корпоративная культура.