компания "coleman services" приглашаем на позицию младшего секретаря в международную компанию обязанности: прием и распределение входящих звонков (на русском и английском языках); заказ временных пропусков; встреча, прием и регистрация посетителей; организация обслуживания внутренних встреч и совещаний (чай, кофе, вода); отслеживание и поддержание порядка в переговорных комнатах, подготовка переговорных комнат к проведению встреч и совещаний; прием и отправка корреспонденции; регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции работа с курьерами и коммерческими курьерскими службами взаимодействие с почтой россии по отправке и получению корреспонденции (включая посещение почтовых отделений, отслеживание наличие актуальных доверенностей на взаимодействие с почтовыми отделениями); распределение по сотрудникам офиса входящей корреспонденции; взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам текущего обслуживания офиса контроль качества уборки в офисах, взаимодействие с клиниговыми компаниями по вопросам устранения выявленных недочетов; заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания для офисов и склада. отслеживание и контроль остатков участие в организации корпоративных мероприятий (в помощь ответственным сотрудникам компании по запросу: заказ кейтеринга ) организация поздравления сотрудников: заказ букетов работа с системой скуд (программирование пропусков, выгрузка и подготовка отчетов); организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов и прочих необходимых услуг), в т.ч. визовая поддержка сотрудников компании и оформление приглашений на въезд в рф (московского офиса, коллеги из иностранных офисов, партнеров компании); организация внешних конференций/переговоров: бронирование конференц-залов требования опыт работы секретарем от полугода. знание английского языка или желание его изучить .условия официальное оформление тк рф дмс после испытательного срока график работы - 5/2, суббота и воскресенье выходные дни. время работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17 часов
Адрес
Москва