Заместитель начальника управления федеральных и экспортных продаж

Компания «ИРИС» (ООО "ИНФОРМАЦИОННЫЕ РОЗНИЧНЫЕ ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ) является ведущим поставщиком программного обеспечения, оборудования и компонентов для создания автоматизированных систем управления розницей. Профиль компании: оказание полного комплекса услуг в области автоматизации розничного бизнеса и оптово-розничной реализации нефтепродуктов и потребительских товаров. География деятельности «ИРИС» охватывает практически все регионы России: собственные региональные подразделения компании представлены в более, чем 70 городах. Наши партнёры: ПАО «Лукойл», АО «ЭР-Телеком Холдинг» и другие. Компания «ИРИС» – надежный работодатель, обеспечивающий своих сотрудников стабильным доходом и социальными гарантиями. Успешно работаем в ИТ и розничном бизнесе более 20 лет. В компании трудится более 800 сотрудников: разработчиков и бизнес-консультантов. Обязанности: Разработка регламента участия в тендерах. Систематизация процесса ( в т.ч. со смежными службами Общества - Дирекция по развитию, Региональные управления, проектные офисы, юр. службы, финансовые службы) Контроль наличия аккредитации на тендерной площадке, наличия денежных средств для участия. Подготовка, сбор и содержание в актуальном состоянии юридической и бухгалтерской, кадровой информации тендерного предложения (бух. справки, учред. документы, справки о штатном составе и пр). Экспертиза тендерных договоров. Тех. часть (совместно с производственными службами), а также анализ проекта договора на выявление рисков, их минимизация (сроки работ, сроки сдачи отчетности (первичных бухгалтерских документов), необходимость в дополнительной документации и т.д.), а также оценка целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалы для принятия решения об участии в торгах в т.ч. с первыми лицами компании). Контроль за соблюдением сроков подготовки и подачи тендерных предложений. Участие в торгах или переговорах (с обязательным согласованием стратегии снижения с первыми лицами компании). Анализ результатов торгов, анализ хода торгов, разрыва от конкурентов, анализ самих конкурентов. Контроль подачи заявки на заключение договоров после выигрыша. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Контроль/подготовка полного пакета документов в соответствии с конкурсной документацией. Контроль согласование доходных/расходных для Общества договоров в соответствии с установленным в Обществе порядком включая дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, протоколы разногласий и т.д. Контроль за сопровождением заключенных договоров, до момента завершения сторонами обязательств договора (в т.ч. оформление документов (Спецификаций, ЛСР и т.д.) необходимых для закрытия отчетного периода и т.д.). Подготовка/подписание коммерческих предложений. Ведение деловой переписки с контрагентами. Исполнение функций при работе в системе SAP, ОТРС в соответствии с присвоенной системной ролью на основании операционных инструкций. Требования: Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование; Требуемый опыт работы не менее 5-ти лет в бизнес-процессе - начальник тендерного отдела, организация процесса с момента мониторинга тендерных площадок до принятия решения в участии в тендере, подписания соот-х форм/КП/ТД и участие в тендерах/торгах; договорной процесс - с момента обсуждения условий до факта исполнения договора (знание бизнес-процесса, сроков предоставления/формирования бух. документов, отчетности приветствуется); Уверенный пользователь Excel, word; Знание сложных формул расчетов, гипер. ссылок - желательно Желательно знание системы SAP. Вы обладаете такими качествами как: ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки, многозадачность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, грамотная речь и письмо, готовность работать по ненормированному графику (в период отчетности, "договорной компании" закрытия отчетного года и начала следующего), работа в команде и т.д. Условия: официальное трудоустройство (оплачиваемый отпуск 28 + 3 календарных дней, социальные гарантии); полный рабочий день (9,00-18,00), работа в офисе; умение работать в сжатые сроки; организационные навыки в руководстве; расставлять приоритеты, аналитический склад ума; грамотная речь и письмо; хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция. Желание работать на результат.