Компания ЭВОБЛАСТ (преемник Orica в России), лидер в технологиях производства взрывчатых веществ промышленного назначения приглашает в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Рабочее место офис-менеджера находится на ресепшн, этот сотрудник встречает гостей и координирует многие процессы офисной жизни Организация командировок в большом объёме ( около 70 % рабочего времени): заказ билетов, гостиниц, такси Приём звонков, заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе Отправка и получение корреспонденции ( курьерские службы, Почта России) Регистрация общих приказов по предприятию, входящей, исходящей документации Взаимодействие с переводческими агентствами Организация мероприятий (тренингов, воркшопов, корпоративного отдыха) Взаимодействие с арендодателем, эксплуатационной компанией Контроль за чистотой и порядком в офисе и переговорных комнатах Заказ канцтоваров и продуктов для офиса Организация процесса оплат счетов и контроль за своевременным исполнением Работа в СЭД Готовность быть на связи в выходные дни и нерабочие часы на случаи экстренных ситуаций Требования: Высшее образование Опыт работы в административной сфере от 2-х лет Базовое знание английского языка Что для нас важно видеть в кандидате : Отличные коммуникативные навыки Доброжелательность, открытость, желание помогать Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации Проактивность – желание и умение видеть «узкое место» и предлагать решение проблемы, не дожидаясь чётких инструкций Ответственность – чёткое соблюдение сроков исполнения задач Гибкость - умение быстро переключаться с задачи на задачу, в зависимости от приоритетов в моменте Готовность принимать самостоятельные решения Умение обращать внимание на детали Условия: · График работы Пн-Пт:9-18. Эта вакансия не предполагает гибкого подхода к началу рабочего дня. · Офис в 5 мин. от ст.м. Сокол · Оклад, ДМС, развитая корпоративная культура Если Вы обладаете аналогичным опытом работы, уверенно чувствуете себя в реализации вышеуказанных задач и обладаете теми личными качествами, которые нам важны, мы будем рады, если вы приложите к резюме мотивационное письмо. :)
Адрес
Москва