Обязанности: Сбор закрывающих и оригиналов документов от партнеров, контроль сроков по доставке; Контроль корректности оформления первичной документации от поставщиков; Управление, координация и контроль всех этапов подготовки и предоставления всех документов, касающихся работы отдела (договоры, платежи, счета, акты); Отчет о движении денежных средств согласно графикам финансирования; Опыт решения спорных вопросов с подрядными организациями; Участие в подготовке необходимой документации для проведения тендеров и претензионной работы; Грамотность устной и письменной речи, навыки деловой переписки; Ответственность за формирование, сбор, обработку, анализ и предоставление всех документов всеми региональными подразделениями и партнерами; Взаимодействие с отделами компании по организации документооборота; Предоставление отчетности руководству. Требования: Внимательность; Ответственность; Владение пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя, знание Excel; Высшее образование, по специальностям, связанным с менеджментом, продажами, организацией процесса, экономика/бухгалтерия; Опыт работы в данном направлении (менеджер по документообороту отдела продаж, специалист по документообороту, бухгалтер ведения первичной учетной документации); Уверенный пользователь 1С Бухгалтерии (создание карточек новых контрагентов, выставление счетов, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, доверенностей, ТТН, ТН, актов сверки, реестра должников); Знание бухгалтерского учета и документооборота при выполнении приходно-расходных операций; Умение бесконфликтно решать возникающие проблемы и спорные ситуации Условия: Красивый и светлый офис в районе парка Зеленая роща; Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим, продвигаем и даём возможность развиваться в любых направлениях; Оформление согласно ТК РФ.
Адрес
Екатеринбург