Обязанности (объем работы небольшой, но распределенный): - ввод в программы учета (1С:Бухгалтерия, Контур.Декларант, 1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Диадок и др.) входящих и исходящих коммерческих и финансовых документов; - формирование и подписание исходящих документов коммерческого и финансового характера; - подготовка проектов документов административного, коммерческого и трудового характеров по поручению руководителя и самостоятельно; - письменный перевод с английского языка и обратно коммерческих и финансовых документов с целью представления в уполномоченный банк и для архивирования оригиналов, а также для представления иным заинтересованным лицам (нечасто); - работа с онлайн-банком по представлению документов, необходимых для проведения банком контроля в рамках внешнеэкономической деятельности (СВО, СПД, УНК и др.); - работа с коммерческими и финансовыми документами и сведениями, ввод указанных документов в программу учета для подготовки комплекта документов для представления в таможенные органы в рамках контрольных мероприятий; - подготовка открыток и текстовых поздравлений к памятным датам и событиям для размещения в соцмедиа; - формирование заказов на покупку ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, питьевая вода и пр.); - подготовка к отправке корреспонденции; - прием поступающей корреспонденции; - поиск и покупка ж/д-, авиабилетов, бронирование мест проживания в командировках работников. Требования: - предпочтение отдается кандидатам с юридическим (гражданское право) или экономическим образованием; - базовые знания бухгалтерского учета; - грамотная письменная и устная речь; - аккуратность в процессе работы с документами; - знание и способность строить разговоры на английском языке на уровне выше начального (INTERMEDIATE); - знание и умение работать в программном комплексе 1С (Бухгалтерия Предприятия); - знание и умение работать с программным комплексом MS Office (особенно, умение строить таблицы в MS Word, строить логические формулы (например, используя функцию "ЕСЛИ") в MS Excel); - знание или готовность к работе в новых программных комплексах (1С-Битрикс; Контур.Декларант; Контур.Диадок и др.); - знание основ административного, гражданского, таможенного и трудового законодательств; - способность и готовность к обучению новым профессиональным знаниям и навыкам; - стрессоустойчивость. Условия: - подготовленное и оснащенное рабочее место (техника, программные средства, мебель); - пятидневная рабочая неделя с графиком 9-18; - регулярная двухразовая выплата заработной платы в месяц, оплачиваемый отпуск; - обучение и ознакомление с процессами и порядком взаимодействия как внутри коллектива, так и с третьими лицами (банками, таможенными органами); - молодой, небольшой (в основном, мужской) и нацеленный на результат коллектив, способный обучать и обучаться новым знаниями и умениям; - работа в офисе (возможна частичная неполная занятость) без выездов и командировок.
Адрес
Нижний Новгород