Обязанности: Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика; Прием гостей и посетителей; Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика; Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика; Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика; Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных; Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.); Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе. Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется; Полное высшее образование; Английский язык не ниже уровня pre-Intermediate; Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться; Хорошее знание MS Office, excel, Power point. Готовы рассматривать без опыта работы. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Белая заработная плата 58 000 гросс; Развитие в крупной иностранной компании; График работы: 5/2, 08:00-17:00, 09:00-18:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы); Место работы: БЦ "Крылатские холмы", метро Крылатское.
Адрес
Москва