Обязанности: Приём входящих звонков. Организация хозяйственной части деловых приемов и переговоров, проводимых в офисе: - чай и кофе для руководства компании и клиентов; - уборка посуды в кабинете генерального директора и переговорных комнатах; - поддержка офиса в чистоте и создание благоприятного климата. Организация доставки и регистрации корреспонденции/документов, поступивших в системе 1С Документооборот, ЕАСД, электронной почтой, почтой России, экспресс-почтой, курьерской доставкой. Организация отправки корреспонденции/документов почтой России, экспресс-почтой, курьерской службой. Работа с реестрами входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов Общества. Проверка корректности оформления, пунктуации и орфографии организационно-распорядительных и иных документов Общества. Организация бронирования переговорных комнат. Заказ пропусков, организация встречи участников мероприятий. Административная поддержка мероприятий. Требования: Высшее образование. Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point. Знание английского языка: Уровень Upper Intermediate. Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, честность, инициативность, активная жизненная позиция. Условия: Соблюдение ТК РФ. Конкурентный уровень дохода (оклад и квартальный бонус). График работы: 09:00-18:00, Пт. 09:00-16:45. Расширенный пакет ДМС (включая стоматологию, плановую/экстренную госпитализацию, вызов врача на дом, скорую помощь), возможность страхования близких родственников по корпоративным тарифам. Возможность изучения английского языка языка по корпоративной скидке. Бесплатный доступ для сотрудников Компании к корпоративной библиотеке. Возможность участия в активной жизни Компании.
Адрес
Москва