22.12.2022 15:43
Секретарь/офис-менеджер
22.12.2022 15:43
ООО «ТК-АЗС Инвест» обеспечивает простое и прозрачное приобретение нефтепродуктов, оказывает услуги по выполнению всех необходимых биржевых процедур. Компания создана в 2013 году и на сегодняшний день является крупнейшим игроком отрасли. Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера в наш дружный коллектив. Чем предстоит заниматься: Работа в паре с коллегой Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании; Встреча и прием посетителей (чай, кофе); Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией; Обеспечение готовности переговорной к встречам и совещаниям; Работа с оргтехникой; Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота; Организация эффективной работы офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе); Заказ пропусков; Помощь в организации и контроле работы курьеров; Выполнение служебных поручений руководства компании. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Будем рады кандидату с системным мышлением, готовым проанализировать существующую систему офис-менеджмента и выстроить делопроизводство и другие бизнес-процессы (если есть опыт в этом направлении - отлично, если есть желание - это тоже плюс); Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel); Знание 1С (желательно, но если нет опыта, мы готовы обучить); Умение работать с оргтехникой и мини АТС; Знание основ делопроизводства; Грамотная речь; Умение работать в режиме многозадачности. Аккуратность, внимательность; Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность. Мы готовы предложить: Оформление по ТК РФ; "Белая" зарплата (размер вознаграждения обсуждается индивидуально в зависимости от опыта); График 5/2 с 9-00 до 18-00; Дружный молодой коллектив; Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро "Динамо".
Адрес
Москва
Похожие вакансии
30 000 ₽
11.01.2023 18:14
Обязанности: Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса. Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ...
Консалтинговая группа ДиСт
Москва
35 000 ₽
10.01.2023 18:15
Обязанности: -Приём и обработка входящих звонков (распределение поступающих звонков) -Выполнение поручений директора. -Работа с корреспонденцией, электронной и бумажной (почта, курьерские ...
25 000 ₽
10.01.2023 15:04
Обязанности: Работа с документацией Подготовка счетов, отправка документов Выполнение поручений руководителя Бронирование отелей и билетов Встреча клиентов Требования: Внимательность Грамотная ...
65 000 ₽
10.01.2023 12:46
Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. ...
Торговый дом Усть Луга Ойл
Москва
20 000 ₽
10.01.2023 08:17
Обязанности: Подготовка и работа с текущей документацией; Прием, распределение и отправка корреспонденции; Работа в гугл таблицах; Выполнение поручений руководителя, поиск ...
РЦО Дон Эксперт
Ростов-на-Дону
30 000 ₽
10.01.2023 01:28
Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), распределение между структурными подразделениями;• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением ...
По договоренности
31.12.2022 01:51
компания "белинжинирингстройинвест" обязанности: встреча и сопровождение посетителей офиса ведение делопроизводства организации (входящая, исходящая корреспонденция, электронная почта) прием и распределение звонков ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Минск
По договоренности
29.12.2022 02:07
компания "kuat elektro" обязанности: высшее образование. навыки административно-хозяйственной деятельности. знание основ делопроизводства. знание деловой этики. знание пк и офисной техники. ...
Партнерские Вакансии
Казахстан Шымкент
40 000 ₽
28.12.2022 02:14
компания "уралпласт" обязанности: прием и распределение звонков; ведение входящей/исходящей корреспонденции; прием посетителей чай/кофе; поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов, оформление виз; отдельные ...
Партнерские Вакансии
Екатеринбург
25 000 ₽
24.12.2022 02:17
компания "ан диалог" обязанности: быть "лицом" офиса и компании выполнение поручений руководителя и старших сотрудников поддержание офиса в порядке: взаимодействие ...
Партнерские Вакансии
Ставрополь
30 000 ₽
23.12.2022 08:57
Обязанности: Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса. Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ...
Консалтинговая группа ДиСт
Москва
50 000 ₽
22.12.2022 15:43
ООО «ТК-АЗС Инвест» обеспечивает простое и прозрачное приобретение нефтепродуктов, оказывает услуги по выполнению всех необходимых биржевых процедур. Компания создана в ...
40 000 ₽
22.12.2022 13:11
В Уральском горнопромышленном холдинге открыта вакансия секретаря, офис-менеджера Холдинг более 20 лет осуществляет железнодорожные перевозки грузов по России и ближнему ...
Уральский Горнопромышленный Холдинг
Екатеринбург
65 000 ₽
22.12.2022 09:04
Обязанности: Оформление договоров Работа с таблицами Excel Внутренний отчет Входящие звонки Формирование заявок на продукцию Документооборот; Личные поручения руководителя, контроль ...
35 000 ₽
21.12.2022 08:19
Обязанности: ежедневная подготовка/поддержание рабочего места Учредителя к рабочему дню; уход за растениями; прием, координация и распределение посетителей; получение и распределение, ...
ГК Белый медведь
Новосибирск
22 000 ₽
21.12.2022 08:02
ТФ "Николь" является лидером рынка поставщиков автокомпонентов, входит в 100 крупнейших компаний г. Омска. Штат сотрудников – более 800 человек. ...
Николь, Торговая фирма
Москва
35 000 ₽
21.12.2022 03:59
компания "staffline" компания "мс-партс" занимается продажей и обслуживанием строительной техники. в молодой и дружный коллектив требуется секретарь, готовый работать в ...
Партнерские Вакансии
Краснодар
55 000 ₽
16.12.2022 07:53
Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых товаров, услуг и пр.) Выполнение поручений руководства, ведение расписания, встреча клиентов, организация встреч. ...
40 000 ₽
16.12.2022 02:28
компания "эйртрансс" network logistic одна из самых профессиональных транспортных компаний. мы владеем парком более 100 грузовых автомобилей и организуем перевозки ...
Партнерские Вакансии
Домодедово
25 000 ₽
15.12.2022 08:26
Юридической компании требуется постоянный сотрудник в штат на должность Секретарь. Наша компания занимается юридическими услугами в области налогообложения и аудитом. ...
РосНалогКонсалтинг
Ярославль
60 000 ₽
15.12.2022 03:42
компания "транслом" задачи: регистрация входящих/исходящих документов в 1с:документооборот. составление реестра документов на отправку почтой, курьером. формирование документов в дела в ...
Партнерские Вакансии
Москва
50 000 ₽
13.12.2022 09:06
В юридическую фирму требуется специалист в области организации работы офиса и секретарского дела. Помимо умения справляться со стандартными обязанностями секретаря ...
Иванов, Макаров и Партнеры
Москва
25 000 ₽
13.12.2022 06:47
компания "росналогконсалтинг" юридической компании требуется постоянный сотрудник в штат на должность секретарь. наша компания занимается юридическими услугами в области налогообложения ...
Партнерские Вакансии
Ярославль
По договоренности
13.12.2022 06:10
компания "геона.kaz" обязанности: сохранять конфиденциальность информации, своевременно выполнять распоряжения руководства соблюдать правила и сроки подготовки документов; обеспечивать сохранность документов; соблюдать ...
Партнерские Вакансии
Казахстан Уральск
35 000 ₽
12.12.2022 12:35
Обязанности: Работа с базами данных заказчикоа; Составление коммерческих предложений для клиентов; Оформление внутренней документации; Отправка корреспонденции; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие ...
Торговый Дом Инжиниринг Северо Запад
Санкт-Петербург
25 000 ₽
12.12.2022 12:03
Обязанности: быть "лицом" офиса и компании выполнение поручений руководителя и старших сотрудников поддержание офиса в порядке: взаимодействие с уборщицей, системным ...
50 000 ₽
12.12.2022 06:48
компания "gipfel international" в компанию срочно требуется активный, ответственный и организованный сотрудник для работы в офисе обязанности: работа на ресепшн ...
Партнерские Вакансии
Красногорск
50 000 ₽
12.12.2022 06:32
компания "гк смарт" обязанности: работа в 1с (заведение договоров, заявки на оплату, заказ товара, корректировка заказа покупателя, новые контрагенты, командировка ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
30 000 ₽
11.12.2022 07:05
компания "квадратный метр" обязанности: ведение документооборота; приём входящих звонков и обращений от клиентов; организация работы офиса, работа с оргтехникой; выполнение ...
Партнерские Вакансии
Воронеж
30 000 ₽
11.12.2022 02:52
компания "бордо showroom" nadi bordo– это работающая уже более 5 лет сеть шоурумов модной женской одежды.за 5 лет в сети ...
Партнерские Вакансии
Куровское
