Главный специалист сектора делопроизводства в Службу эксплуатации автобусного транспорта

Обязанности Подготовка материалов в вышестоящие организации по всем вопросам, относящимся к деятельности отдела Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение начальника (заместителя) службы, передача её в соответствующие структурные подразделения предприятия для подготовки ответов, дальнейшего использования в работе Ведение регистрации внутренний корреспонденции (приказы, указания, служебные записки) в автоматизированной программе "Дело 8.10" Ведение обработки писем, поступающих в системе МосЭДО (согласование документов, контроль исполнения писем) Осуществление контроля за выполнением работ филиалами предприятия в указанный срок Ведение графика рабочего времени руководителя Требования Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет Аналитические способности, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты, презентационные навыки Отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы, макросы) Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 Условия Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий Дополнительные выплаты по итогам работы Оплата листков нетрудоспособности Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка») Дополнительное образование за счет предприятия Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря Профсоюзная организация