Успешной, устойчивой и быстро развивающейся компании, активно завоевывающей Российский рынок, нужен в команду системный, умеющий думать, с хорошими организационными навыками ассистент руководителя. Наша компания обеспечивает нефтегазовые, топливно-энергетические, коммерческие и государственные организации канцелярскими, хозяйственными и прочими предметами жизнедеятельности. Мы активно растем и завоевываем новые территории, каждый месяц отгружаем сотни тонн товаров. Поэтому ищем в команду специалиста, который уверенно справится с перечисленными ниже задачами.Наш идеальный кандидат Имеет высшее образование и релевантный опыт работы. Любит то, что он делает, легко прирастает в компетенциях, умеет быть полезным и не заменимым. Предвосхищает проблемы, находит решения. Тепло общается с людьми, при этом умеет договариваться и добиваться результата с позиции позитива. Работает быстро)) и вообще ему нравится динамика. Основная задача должности – освободить личное время руководителя, взяв на себя орг. моменты, часть коммуникаций, рутинные задачи и проработку различных вопросов. Обязанности: Выполнять задачи руководителя под ключ, находя нестандартные решения, при этом быть скрупулезным детальщиком с позитивным настроем; Организация, согласование встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач с контролем исполнения; Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них; Аналитика, сбор и систематизация данных в Интернете, других источниках, предоставление данных руководителю; Систематизация задач, рассылка заданий исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя, формирование отчета для руководителя; Быть представителем на всех уровнях и статусах; Вести переговоры, создавать коммерческие предложения, координировать внутренние взаимодействия в Компании по личным сделкам директора и вести иную документацию, в т.ч. в 1С; travel - поддержка руководителя; Выполнять личные поручения руководителя; Ведение деловой переписки, помощь в оформлении документов. Сохранение конфиденциальности. Участие в проектах описания БП. Требования: Подтвержденный опыт работы в должности: личный помощник руководителя, бизнес-ассистент, или в сферах HR, продажи. Опыт работы в программах 1С, Битрикс 24. Продвинутый пользователь, навык быстрого освоения новых программных продуктов. Идеальная грамотность. Навыки ведения деловой переписки, деловой коммуникации, организаторские навыки, умение системно выстраивать свою работу, креативный подход к решению поставленных задач, самостоятельность. Позитивность мышления, вариативность, умение определять приоритеты и управлять поступающими запросами, аналитичность мышления. Гибкость мышления и желание развиваться, быстрая адаптивность, открытость к новому, умение слышать. Условия: Возможность карьерного роста до заместителя директора; Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, готовность быть на связи 24/7; Место работы: БЦ Высоцкий, возможны краткосрочные командировки в г. Тюмень; На исп. сроке фиксированный оклад 60 000 рублей (в зависимости от квалификации сотрудника). Мотивация после исп. Срока - готовы к обсуждению возможных вариантов. Корпоративная сотовая связь.
Адрес
Екатеринбург