компания "фракджет-волга" обязанности: организация телефонных переговоров. организация командировок работникам общества. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в общество документов. составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц общества. прием корреспонденции, поступающей в общества. регистрация и учет документов. распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в структурные подразделения. обработка отправляемых из общества документов. ведение информационно-справочной работы по документам общества. подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам общества. контроль за правильностью оформления документов. формирование дел. подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение. контроль исполнения документов. организация контроля за сроками исполнения документов. постановка документов на контроль. проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей. предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов. учет и обобщение результатов контроля исполнения документов. требования: высшее образование. опыт работы в аналогичных должностях от одного года. знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - ms office, microsoft outlook, microsoft excel, 1с 8- документооборот, ms visio и powerpoint. бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров. умение работать с офисной оргтехникой. умение работать в режиме многозадачности. грамотная устная и письменная речь. высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость. условия: график работы: 5/2 с 8:30-17:30; уровень оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании.
Адрес
Энгельс