Ассистент программы "Управление окружающей средой"

компания "региональный экологический центр центральной азии (рэцца)" региональный экологический центр центральной азии (рэцца) объявляется конкурс на позицию ассистент программы «управление окружающей средой» местоположение: г. алматы, казахстан дата начала работы: январь, 2023г. продолжительность и форма договора: трудовой договор на выполнение определенной работы (обычно на 12 месяцев с возможностью продления) испытательный срок: 3 месяца дата закрытия вакансии: 09 января, 2023г. региональный экологический центр центральной азии (рэцца) является независимой, некоммерческой, неполитической организацией международного характера, оказывающей содействие правительствам стран центральной азии, региональным и международным партнерам в решении проблем охраны окружающей среды и устойчивого развития в регионе центральная азия. продвигая диалог и сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами, участвующими в процессе охраны окружающей среды, на сегодняшний день рэцца является ведущим региональным центром знаний в области окружающей среды и устойчивого развития, признанным национальными, региональными и международными партнерами. требования: 1. опыт работы не менее 2-3х лет на соответствующей позиции; 2. опыт по организации мероприятий и логистического сопровождения участников; 3. опыт по подготовке, ведению и анализу выполнения многостраничных бюджетов мероприятий и/или проектов; и подготовки финансовых отчетов по мероприятиям и проектам; 4. свободное владение excel, навык организации и ведения систем для мониторинга и анализа данных; 5. навык работы с инструментами google; 6. умение работать в команде, выполнять несколько заданий одновременно, соблюдать сроки; 7. дисциплинированность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, навык работы в многонациональном коллективе; 8. уверенное владение русским и английским языком (обязательно), знание казахского языка и других языков приветствуется. должностные обязанности: ассистент программы уос обеспечивает поддержку деятельности программы иреализации ее проектов и мероприятий. в частности, он выполняет следующие функции:1.1. ведет бумажное и электронное делопроизводство1.2. заполняет электронные базы данных (по партнерам, мероприятиям, участникам,материалам)1.3. осуществляет текущую оперативную работу: ежемесячные табеля, внутренняядокументация, заказы канцелярских товаров и техники, такси, письма1.4. содействует подготовке и проведению мероприятий проектов: определение местапроведения и необходимых услуг, подготовка бюджета, отбор и заключение договоров споставщиками, расчеты с поставщиками1.5. обеспечивает логистическую поддержку сотрудников программы и участниковмероприятий: визы, билеты, суточные, возмещение расходов1.6. осуществляет своевременное и достоверное формирование финансовых отчетов помероприятиям и их сдачу в финансовый отдел1.7. участвует в подготовке к прохождению аудита: выверка, сбор и копированиефинансовых документов для аудиторов и доноров1.8. участвует в рабочих совещаниях программы и рэцца и ведет протокол, если естьнеобходимость1.9. осуществляет перевод документов с русского на английский и с английского нарусский языки1.10. осуществляет копирование и сканирование материалов для нужд программы1.11. готовит и отправляет корреспонденцию курьерской службой или почтой1.12. готовит еженедельные и ежедневные отчеты о проделанной работекроме этого, ассистент программы активно участвует в жизни рэцца, его общихпроцессах и мероприятиях: отбор новых сотрудников и поставщиков услуг, разработкановых или обновление старых регулирующих документов, ритриты, семинары и др. 1.13 подготовка служебных записок и расчет командировочных для приказа; 1.14 оформление авансовых отчетов; бронирование билетов, гостиниц, такси и т.д. условия работы. 1. режим работы ассистента определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в рэцца. 2. соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 3. соблюдение этики делового общения. 2. место работы: рк., г.алматы, орбита 1, д.40 3. в связи с производственной необходимостью ассистент может направляться в краткие служебные командировки. заинтересованных кандидатов просим высылать резюме на соответствующий емейл: в теме письма необходимо указать: вакансия «ассистент программы «управление окружающей средой».и ваше фио примечание: обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, отобранными в короткий список.