компания "knight frank" ключевые функции: документооборот (регистрация входящей документации, ведение реестра договоров, систематизация и хранение документов), взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых товаров, продуктов, воды, канцелярских принадлежностей); встреча гостей, заказ пропусков для гостей компании и автомобилей; коммуникация с ук бизнес центра (пропуска, счета, клининг, парковка, заявки на внос/вынос); ведение административного бюджета; координация работы всех подразделений компании, информационная поддержка сотрудников; взаимодействие с поставщиками, подрядчиками в т.ч. арендодателем: контроль расчетов и документов, решение спорных вопросов; взаимодействие с курьерскими службами и контроль доставки; заказ такси и курирование расходов; организация рабочих мест для новых сотрудников; курирование корпоративной мобильной связи, отслеживание оплаты счетов; заказ билетов и оформление командировок; обустройство офиса: планирование и закупка необходимой мебели и деталей интерьера; поддержание чистоты и уюта в офисе; решение текущих офисных задач. требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером от 2 лет; умение взаимодействовать с контрагентами, курьерами, клинингом, ук; уверенное владение ms office, умение работать с документами, офисной техникой; умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, клиентоориентированность, готовность помогать, дружелюбие. грамотная устная и письменная речь. высокий уровень самоорганизации. условия: трудоустройство по тк рф (полное соблюдение); график работы с 9.30 до 18.30; оклад, премии, дмс после ис, корпоративная мобильная связь, чай/кофе; возможность профессионального развития; офис в комфортном бц в центре города (рядом с м. площадь восстания)
Адрес
Санкт-Петербург