компания "ispring" ведущий разработчик профессиональных программных продуктов для онлайн обучения, компания ispring, приглашает кандидатов на должность бизнес-ассистента первого руководителя. основная задача – беречь внимание и время руководителя, повышать продуктивность его работы. обязанности: быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений; присутствовать на всех регулярных рабочих встречах, составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать; контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений; формировать календарь встреч руководителя; принимать от сотрудников запросы на встречу с руководителем, предварительно выяснив тему и готовность сотрудника ко встрече, вносить встречи в календарь руководителя; выполнять задания руководителя: заказать товары/услуги; найти/собрать/передать информацию; отвезти предметы/вещи; заниматься подготовкой предстоящих встреч руководителя; организовать детали визита; купить билеты, забронировать гостиницу, уточнить о требованиях к документам для заселения или участия руководителя в других мероприятиях. требования: способны держать общение в позитиве и конструктиве, независимо от настроения и ситуации. при большом потоке задач сможете выделить самое важное, на что направить внимание. вовремя обратите внимание руководителя на перегруз. запросите ресурсы, которых не хватает для выполнения задач. грамотно, легко общаетесь и пишете письма. имеете хорошую память на события, цифры, людей. умеете планировать свою работу наперед и успешно выполняете задачи. обладаете жизненной мудростью. свободно говорите и пишете на английском языке. условия: оборудованное и комфортное рабочее место; официальное трудоустройство и белая зарплата; график: 5/2, рабочее время с 9 до 18; компенсация и оплачиваемая релокация в йошкар-олу; корпоративная столовая; спортзал, фитнес-зал; корпоративные мероприятия.
Адрес
Санкт-Петербург