компания "завод нефтегазоборудование" обязанности: самостоятельное решение стандартных, многократно повторяющихся проблем; документационное сопровождение работы руководителя (в т.ч. оформление организационно-распорядительной документации); доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок; встреча посетителей руководителя, обслуживание переговорной (чай/кофе), ведение протокола совещания; оказание информационно-аналитической поддержки руководителя, поиск информации, изучение большого объёма информации и составление кратких аналитических справок для изучения руководителем; составление грамотных презентаций в powerpoint; контроль своевременности исполнения указаний руководителя, напоминание исполнителям о полном и своевременном выполнении поручений; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; способность управлять/организовывать сотрудников (в т.ч. и первых лиц компании), воздействовать на руководителей подразделений и контролировать выполнение задач; курировать отдельные бизнес-проекты; контроль и своевременная оплата счетов жкх по объектам недвижимости руководителя; ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и других значимых событий, подготовка и направление поздравлений; ведение деловых переговоров в основном телефонных, разрешение конфликтов, общение с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня; проведение любого посреднического общения от имени руководителя; концентрация на том проекте, с которым работает руководитель в данный момент, не упуская из виду каждодневных задач. требования: опыт работы помощником первого лица компании приветствуется; высшее образование, знание делового этикета; знание иностранных языков приветствуется; продвинутый пользователь пк (word, excel, powerpoint, internet, e-mail); уверенная ориентация в сети internet, для быстрого поиска информации; внимательность к деталям и цифрам, умение грамотно спланировать своё рабочее время; грамотная речь, чёткая дикция, навыки делового общения по телефону; высокая скорость набора текста, навыки деловой переписки, грамотная письменность; наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно, умение думать самостоятельно; умение работать с высокой производительностью и в высоком рабочем темпе, готовность переключаться при ведении нескольких задач одновременно. условия: возможность получения бесценного управленческого опыта и перспективу неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов; график работы ненормированная рабочая неделя, выходные делаются в зависимости от срочности задач; место работы: санкт-петербург, жилой комплекс парадный квартал, станция метро чернышевская; комфортабельное, оборудованное рабочее место; официальное трудоустройство; уровень дохода обсуждается с кандидатами индивидуально и зависит от уровня компетенций; готовность к командировкам; корпоративная связь.
Адрес
Санкт-Петербург