компания "sdn construction" обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов, деловая переписка; по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). встреча клиентов и гостей офиса (чай, кофе). организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, буклеты, пр.). выясняет потребности посетителей компании. перенаправляет запросы надлежащим работникам компании. регистрирует время, цель обращения в амо срм системе, проверяет о наличии назначенной встречи в амо срм системе менеджером оп или оператором кц. дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. объясняет посетителям маршрут движения внутри компании. помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами) ведет ежедневный учет клиентов. требования: образование не ниже среднего специального, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года, знания делопроизводства. деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров грамотная речь условия: современный, комфортабельный оборудованный офис уютная атмосфера и дружный коллектив развитие и обучение официальное трудоустройство рабочая неделя 6/1
Адрес
Казахстан Атырау