компания "пф авангард+" можем рассмотреть стажера без опыта работы в данном направление, но со знанием компьютера и опытом работы с офисной техникой. с последующим обучением работе в 1с кадры. обязанности: 1.осуществляет работу по приему поступающей на рассмотрение директора ооо пф «авангард+» корреспонденции, передает ее копии в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, службы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 2.ведет делопроизводство в полном объеме по организации, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений. 3.принимает документы и личные заявления на подпись директора ооо пф «авангард+», а также подготавливает необходимые документы и материалы. 4. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, службами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору ооо пф «авангард+» на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 5. организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6.по поручению директора ооо пф «авангард+» составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 7.осуществляет контроль за исполнением работниками ооо пф «авангард+» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора ооо пф «авангард+», взятых на контроль. 8.ведет контрольно-регистрационную картотеку по входящим и исходящим документам, за исключением бухгалтерских, учет, архивирование и копирование документов на ксероксе. осуществляет электронный документооборот. 9. печатает по указанию директора ооо пф «авангард+» служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ооо пф «авангард+». 11.формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12.по указанию директора ооо пф «авангард+» выполняет другие поручения, входящие в компетенцию работника. 13.сдает отчеты в центр занятости населения, прокуратуру, трудовую инспекцию. при поступлении жалоб работников из контролирующих органов, осуществляет подготовку необходимых документов. 14. осуществляет подбор персонала в соответствии с предъявляемыми требованиями 15. осуществляет прием на работу 16. осуществляет увольнение с работы 18. направляет работников на обучение, аттестацию. 19. составляет графики отпусков. проводит работу по оформлению очередных, ученических, дородовых и послеродовых отпусков 20. ведение карточек формы т-2
Адрес
Тольятти