Специалист по материально-техническому обеспечению

компания "государственное предприятие белюробеспечение" обязанности: 1. непосредственное участие в выполнении планов работы финансово-экономического отдела; 2. заключение новых и продление действующих договоров (за счет средств областного, республиканского бюджетов и за счет средств принудительного сбора по результатам проведенного изучения конъюнктуры рынка), подготовку и корректировку договоров в части финансовых операций, регистрацию и контроль исполнения заключенных договоров; 3. участие в составлении годового плана закупок, а при возникшей необходимости, в подготовке и осуществлении работы по внесению изменений в годовой план закупок, размещение годового плана закупок на официальном сайте и в открытом доступе на электронной торговой площадке; 4. размещение на официальном сайте и в открытом доступе на электронной торговой площадке сведений о заключенных договорах, а также об изменениях и дополнениях к ним и результатах их исполнения - в установленный законодательством срок; 5. подготовка всей необходимой документации для проведения всех видов процедур закупок: 5.1. приказов о создании комиссии, создаваемой в целях проведения процедур закупок; 5.2. конкурсной документации, документации для предварительного квалификационного отбора участников, документации для переговоров для проведения процедур закупок, иные виды необходимых документов при проведении процедур закупок, согласование их с заинтересованными структурными подразделениями и представление руководству предприятия на утверждение; 5.3. размещение необходимых извещений о проведении процедур закупок и сообщений о результатах проведенных процедур закупок на официальном сайте и в открытом доступе на электронной торговой площадке; 5.4. направление потенциальным участникам процедур закупок письменных приглашений (в том числе посредством электронной почты) на участие в процедурах закупок; 5.5. направление участникам процедур закупок письменных уведомлений (в том числе посредством электронной почты) о результатах проведенной процедуры закупки; 5.6. осуществление подготовки регламента комиссии по закупкам и ознакомление членов комиссии; 5.7. при закупках постоянно осуществляет мониторинг регистра производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), размещаемого на сайте информационного республиканского унитарного предприятия "национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен", а также иных источников информации; 5.10. при заключении договоров по результатам процедур закупок осуществляет контроль за подготовкой и надлежащим исполнением заключенного договора. контролю подлежит исполнение договора по количеству, качеству, гарантии, сумме товаров, соответствие цене по результатам проведенной процедуры закупки, развернутому ассортименту, номенклатуре, объему работ и услуг, расчетам, соблюдение графиков доставки товаров, технической документации, сроков выполнения обязательств и других условий договора и процедуры закупки; 6. осуществление оформления документов по проведению процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, проводимых за счет средств областного бюджета, республиканского бюджета, средств принудительного сбора, формирование в соответствии с законодательством дел по проведенным процедурам; 7. осуществление ведения реестра договоров по административно-хозяйственной деятельности по всем источникам финансирования, договоров безвозмездного пользования зданиями (помещениями) и договоров аренды зданий (помещений); 8. осуществление подготовки и необходимой корректировки договоров, а также, при необходимости, составление дополнительных соглашений к договорам; 9. участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств, в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; 10. слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 11. отслеживание изменений и дополнений, вносимых в нормативные правовые акты, материалы финансовых и иных органов по вопросу организации закупок, изучение специальной литературы, касающейся выполняемой работы; 12. выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера; 13. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 14. соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности. требования: - высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое); - наличие документов о повышении квалификации в области закупок. должен знать: 1. нормативные правовые акты, регулирующие порядок осуществления государственных закупок товаров (работ, услуг), закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств (далее - закупки); 2. условия заключения договоров по результатам проведенных процедур закупок; 3. вопросы финансирования закупок; 4. основы экономики, организации труда и управления; 5. основы трудового законодательства республики беларусь; 6. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; 7. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; 8. правила эксплуатации вычислительной техники; 9. порядок и сроки составления установленной отчётности; 10. основы трудового законодательства; возлагаются следующие функции: - обеспечение организации и проведения процедур государственных закупок товаров (работ, услуг), закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, закупок за счет собственных средств организации; - контроль наличия и исполнения договоров, заключаемых по результатам процедур государственных закупок, договоров по результатам процедур закупок за счет собственных средств главного управления юстиции, контролирует правильность оформления документов по процедурам государственных закупок, строительству, закупок за счет собственных средств и обеспечивает их хранение. 3. подготовка периодической отчётности в установленные сроки; 4. оформление документов по закупкам в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив. условия: - интересная и динамичная работа в дружном, молодом коллективе; - возможность карьерного и профессионального роста (в т.ч. по государственной службе); - достойный уровень заработной платы, полный социальный пакет; - комфортные условия труда; - официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом республики беларусь.; - расположение места работы в центре г.бреста.