компания "ферреро казахстан" вакансия партнёра ферреро казахстан, с которым заключен контракт на услуги по предоставлению персонала. обязанности: техническое сопровождение процесса согласования договорной документации отдела закупок: заведение и контроль процесса согласования договоров в специализированной системе компании docsvision; коммуникация с поставщиками, с юридическим и финансовыми отделами и внутренними заказчиками для согласования договоров и других сопроводительных документов; поддержка закупочного процесса компании: анализ рынка путем запроса коммерческих предложений, сравнение цен на товары и услуги по установленным в компании шаблонам; ведение базы поставщиков: проверка на актуальность имеющихся, поиск и добавление новых контактов; проведение переговоров с поставщиками по коммерческим условиям, отражение достигнутых договоренностей в договорах; выполнение заданий непосредственного руководителя; создание в учетной системе заказчика (sap) заказа на закупку: контроль за соответствием данных заказа на закупку с подтвержденными условиями поставки; сканирование и загрузка подписанных заказов на закупку в специализированную систему заказчика docsvision и учетную систему sap; техническое сопровождение процесса заполнения формы «мастер данные поставщика», проверка полноты информации, получение подтверждения о прохождении проверки на предмет добросовестности от главного бухгалтера; контроль за изменением и обновлением данных существующего поставщика: заполнение формы «мастер данные поставщика» и предоставление подтверждающих документов о проведенных изменениях (заверенное информационное письмо/ свидетельство о постановке на учет/ скан копию подписанного договора/ приложения); техническое сопровождение процесса отчётности операционной деятельности отдела закупок компании: подготовка внутренних отчетов из учетной системы заказчика (sap) по установленным параметрам в соответствие с требованиями руководителя; занесение данных (результатов) выполненных проектов по закупкам материалов и услуг во внутренние системы компании (savings tracking tool), подготовка отчетов по ним в соответствии с требованиями руководителя; требования: высшее образование по специальностям: экономика/финансы/ит (высокий балл) исполнительность, аккуратность, внимание к деталям; грамотная письменная и устная речь; желание учиться и развиваться; открытость и коммуникабельность; уверенный пользователь ms excel, word; знание sap является преимуществом знание языков - русский отлично, english intermediate
Адрес
Казахстан Алматы