компания "монолит-строй" обязанности: документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма,а факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. приём телефонных звонков подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организация встречи посетителей и гостей компании. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости. заказ канцелярии организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. координация и контроль работы: - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта компании); - курьеров; - уборщицы. требования: высшее образование (желательно строительное) - опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом владение mc office условия: официальное трудоустройство график работы 5/2 бонусы: оплачиваемая работодателем корпоротивная мобильная связь, питание за счет организации
Адрес
Ярославль