Ассистент офиса (поддержка документооборота)( BAT Russia )

компания "bat russia" «бат россия» ищет ассистента офиса (поддержка документооборота) функция: отдел торгового маркетинга на данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды обязанности: подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные) обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу осуществлять взаимодействие с командой территориальных представителей по вопросам документооборота обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса требования: коммуникабельность, умение работать в команде готовность работать с большим объёмом документов ответственность хорошее знание программы ms office excel знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом условия: официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус) срочный трудовой договор на 1 год расширенный социальный пакет: дмс, страхование жизни и здоровья работа в современном офисе с 9:00 до 18:00 возможность профессионального развития и карьерного роста