Специалист отдела качества, экологии и охраны труда

Обязанности: Контроль актуальности документов ИСМ, помощь экспертам компании в разработке документов, ведение реестра ВНД, администрирование внутреннего информационного ресурса, отслеживание актуальности документов, составление и координация графика актуализации документов ИСМ. Сбор и подготовка информации в ответ на поступающие запросы ПАО «Татнефть», контролирующих органов, проектных организаций. Отслеживание своевременности подготовки ответов сотрудниками отдела. Обработка зарегистрированных данных об обращениях клиентов (работа с жалобами), инцидентах и отклонениях по качеству. Подготовка регулярных отчетов и презентационных материалов. Администрирование внутренней системы по регистрации несоответствий, поддержка и обучение пользователей, подача предложений по развитию системы. Координация выполнения плана действий отдела, отслеживание результатов и заполнение данных по достижению целей в области ПБОТОС. Координация выполнения целей по проведению внутренних аудитов, взаимодействие с руководителями по результатам достижения целей. Ведение делопроизводства отдела, подготовка протоколов совещаний. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Знание стандартов ISO в области качества, экологии и охраны труда. Знания требований по деловой переписке и ведению делопроизводства. Опыт в разработке документов и рабочих инструкций, знание современных нотаций для описания бизнес-процессов. Умение работать с большими объемами информации, систематизировать данные для анализа, создавать сводные таблицы и графики для визуального отображения динамики результатов. Умение готовить презентации, составлять аналитические отчеты. Желателен опыт работы в области экологии и охраны труда. Знание современных средств вычислительной техники, владение офисными программными продуктами на уровне продвинутого пользователя. Грамотная устная и письменная речь для ведения деловой коммуникации с контрагентами и представителями контролирующих органов. Ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, работоспособность, добросовестность, быстрое усваивание информации. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ. Достойная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Частичная компенсация питания. ДМС, абонемент в спортивный клуб. Работа в дружном коллективе. Офис: СПб, Пулковское шоссе 32А.