Личный ассистент руководителя

В группу кампаний требуется ассистент руководителя. Кампании занимаются производством и продажей женской одежды на Вайлдбериз, созданием IT проектов, консалтинговыми услугами. Основная часть работы происходит удаленно. Но есть и локальные задачи в городе которые потребуют вашего присутствия по типу: организации каких-либо мероприятий, принять, отправить, посмотреть что-либо. Мы готовы рассмотреть как специалистов с опытом, так и дать возможность реализовать свой потенциал начинающим нацеленным на результат специалистам. Что нужно будет делать?: Планировать рабочий день руководителя и рабочие задачи команды, контролировать выполнения задач, в том числе в системе управления проектами по типу Trello Искать информацию в интернете и других источниках, анализировать, структурировать ее и подавать в удобном виде Администрировать прямые эфиры, телеграм каналы. Редактировать фото/видео для соц.сетей и находить темы для видео. Готовить презентации, работа с гугл, иксель таблицами Работа в сфере HR - Искать и отбирать заявки кандидатов на какие то задачи/должности. Проведение первичных собеседований. Помощь в сборе рабочих команд под проекты. Управление и контроль за проектами, связь с исполнителями и контроль выполненной работы Соблюдать дедлайны и не терять задачи Выполнение личных поручений (Заказ доставки, поиск подарков, заказ услуг, переезд, Travel поддержка - составление планов и маршрутов, бронь билетов, отелей, ресторанов. Организация досуга. Организация мероприятий и встреч. Что то отвезти, привезти, отправить получить. Что то купить, собрать чемоданы и т.п) Мы рады видеть тебя в своей команде если ты: Ответственный, выполняешь работу быстро и качественно. Всегда фиксируешь задачи и не теряешь их. Доводишь все задачи до конца соблюдая сроки. Имеешь навыки эффективного контроля других людей и быстро понимаешь суть поставленных задач. Владеешь тайм-менеджментом. Не допускаешь ошибок в мелочах и умеешь работать в режиме многозадачности. Без проблем общаешься и договариваешься с людьми. Не боишься звонить, писать и что-то узнавать у не знакомых людей. Решаешь задачи любой сложности с максимальной выгодой для кампании. В рабочие дни всегда на связи и быстро отвечаешь на рабочие сообщения. Готов выполнять абсолютно любые задачи, которые ведут к результату: договариваться с людьми, находить информацию, нанимать людей, строить команды, анализировать и т.п. Хочешь расти и развиваться вместе с кампанией. Умеешь брать на себя инициативу и ответственность за результат. А так же нести ответственность за результаты других людей. Быстро самообучаешься, обладаешь самостоятельностью и не боишься предложить свое решение задачи, если по твоему мнению оно быстрее, легче и выгоднее чем действующее решение. Умеешь самостоятельно находить и выбирать лучшие варианты решения задачи Условия: В основном удаленная работа примерно 80% задач можно решать удаленно и 20% задачи для которых нужно личное присутствие. График 5/2. Рабочие часы гибридные. Зависят от количества и скорости выполнения задач. Главное для нас это эффективное закрытие задач, а не то сколько времени вы будете сидеть с активным экраном компьютера. ЗП 1 и 15 числа. Рассчитывается из оклада 20 000 + премии за выполнение KPI + возможность получать процент с прибыли проектов которые будете вести в будущем. Возможность карьерного роста до управляющего проектом Мы ищем активных, целеустремленных, заряженных на результат людей к себе в команду. С нетерпением ждем ваших откликов и сопроводительных писем.