Строительно-монтажная компания ООО "БЭСТКЛИМА" приглашает стать частью нашей команды офис-менеджера, (секретаря, помощника руководителя) с опытом работы от 3 года в инженерной компании (кондиционирование, вентиляция, отопление) Просьба откликаться только тех, кто работал именно в строительной компании - желательно с разделами кондиционирование, вентиляция, отопление. Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Выполнение поручений бухгалтера; Работа с удаленной бухгалтерией - запрос счетов и счет-фактур, сбор закрывающих документов от поставщиков для своевременного закрытия квартала/года; Подготовка и отправка договоров на согласование; Составление путевых листов; Заполнение/ведение табеля всех сотрудников; Прием и своевременное представление документов на подпись; Проверка электронной и почтовой корреспонденции, ведение деловой переписки с заказчиками и с поставщиками; Планирование административных расходов и контроль своевременной оплаты регулярных платежей (аренда, связь); Обеспечение рабочего процесса офиса – функционал офис-менеджера (канцелярия, чай, кофе, прием посетителей и входящих звонков, а также: чтобы связь работала, вода была, свет не отключили). Постоянная поддержка чистоты и порядка в офисе. Для выполнения обязанностей кандидату потребуется: Точность, умение делать работу в срок и как нужно с первого раза; Внимательность к деталям, системность, можно даже педантичность; Открытость в общении, общение - грамотное, с чувством такта и соблюдением субординации; Дипломатичность, способность найти компромисс и прийти к согласию; Умение работать в режиме многозадачности; Способность самостоятельно принять решение в рамках своих компетенций. Мы предоставляем для эффективной работы: Требовательное, но справедливое руководство; Оборудованный офис; Рабочую неделю 5/2 с 09.00 до 18.00; Трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильные выплаты 2 раза в месяц; Первый месяц испытательный срок- зп 45000 рублей. При быстром вовлечении в работу и самостоятельности-зп 50000 рублей. Обучение и помощь, особенно на начальных этапах работы, по всем вопросам; Возможность дополнительного обучения для повышения компетентности в занимаемой должности; Работу в позитивном и дружном коллективе. Корпоративные мероприятия ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ НА НЕОБХОДИМОСТЬ ОПЫТА В ИНЖЕНЕРНОЙ КОМПАНИИ (кондиционирование, вентиляция, отопление) СЧИТАЕТЕ, ЧТО СПРАВИТЕСЬ С ЗАДАЧАМИ, ХОТИТЕ ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ И СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ, ЖДЕМ ВАШ ОТКЛИК С РЕЗЮМЕ!
Адрес
Санкт-Петербург