Обязанности: - Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов - Регистрация исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1C) - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы компании (распределение по принадлежности) - Подготовка и редактирование проектов деловых писем, приказов, служебных записок; получение и отправка почтовой корреспонденции; - Проверка исходящей корреспонденции на соответствие ГОСТам по оформлению деловой документации (в том числе приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещания- проверка правильности оформления списков, правильности написания дат, единиц измерения, соблюдение отступов и т.д.); проверка содержания на полноту и грамотность изложения материала, выявление и устранение опечаток, грамматических и стилистических ошибок, согласование внесенных изменений с исполнителями (с использованием системы электронного документооборота - (СЭД)). - Устранение орфографических, пунктуационных ошибок, выявление опечаток- Работа с контрагентами по согласованию документов (Договора, Приложения) – коммуникация с юристами и бухгалтерией компании - Работа в СЭД (система электронного документооборота)-регистрация, согласование писем, приказов, заявок, рапортов, СЗ) - Внесение резолюций руководителя в СЭД, отслеживание их исполнения - Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства - Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации - Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства - Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации— корректура текстов различного объема в MS Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat; - Корректорская вычитка и правка текстов (как в электронном виде, так и в бумажной версии)- Устранение орфографических и пунктуационных ошибок, внесение правок в текст- Устранение опечаток - Исправление стилистических и фактологических ошибок - Вычитка текстов перед публикацией; - Проверка структуры и содержания текстов - Корректура авторских листов - Редактирование текстов по смыслу (согласно заданной тематике) - Устранение грамматических и иных ошибок - Исправление стилистических и смысловых недостатков - Устранение неясностей в написании отдельных букв и знаков, неправильной разбивки текста на абзацы, проверка правильности оформления таблиц, иллюстраций, справочных вставок, сносок, ссылок, цитат - Составление, корректура и правка деловых писем, приказов, положений, служебных записок – Устранение пунктуационных и орфографических ошибок, неправильных сокращений, обозначений и других особенностей текста – Отслеживание унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений– Проверка соответствия текста нормативным требованиям – языка изложения, ГОСТам– Вычитка текстов перед их публикацией в социальной сети, проверка их структуры и содержания, сверка с оригиналом – Отслеживание правильности написания терминов, условных сокращений и обозначений (в том числе единиц измерения), символов (графических знаков)- Проверка и унификация написания наименований учреждений, должностей руководителей государственных органов, заголовков документов- Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам качественной подготовки официальной корреспонденции - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль - Размещение сканов документов в 1С: Документооборот, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив - Сшив и передача на подпись согласованных договоров - Доведение подписанных ОРД (приказы, распоряжения) в 1С: Документооборот до сотрудников по списку рассылки документа - Обработка, отправление, прием и распределение внутренней почты компании;- Учет, регистрация, распределение по подразделениям, систематизация и хранение входящей и исходящей документации - Отправка исполненной документации по адресатам - Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих из командировки - Замещение секретаря в период отпуска/больничного Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Способность четко и вовремя выполнять поставленные задачи; Работоспособность, выносливость; Обязательное соблюдение трудовой дисциплины. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Полный рабочий день
Адрес
Сочи