компания "моринформсистема-агат, концерн" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса(сотрудников 70+) : заказ воды, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели и компьютеров и пр., заказ визитных карточек.материальная ответственность.прием и распределение телефонных звонков.контроль чистоты в офисе, взаимодействие с секретариатом предприятия, секретарем вышестоящего руководителя, бухгалтерией, отделом материально-технического обеспечения .заказ временных пропусков на территорию предприятия.эпизодическая доставка нарочным корреспонденции по г. москве.гостеприимство: обеспечение проведения совещаний и комиссий (приготовление, подача чая, кофе, уборка после приема пищи).ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, составление реестров передачи документов в отделы.работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).работа со счетами, актами работ.ведение протоколов совещаний, оповещение участников, отслеживание выполнения поставленных задач от руководителя.оформление командировок сотрудникам подразделения (в.ч., travel-поддержка, заказ билетов, гостиниц).участие в организации корпоративных мероприятий, дней рождений сотрудников.административная поддержка сотрудников отдела.выполнение личных поручений руководителей отдела. требования: высшее образование. уверенная работа на пк (word, excel, internet,outlook, office) эл.почта, оргтехника(мфу), коммуникабельность, высокая ответственность к выполняемым задачам, многозадачность, эмоциональная устойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, серьезное отношение к работе, умение вести деловую переписку/решение спорных моментов, уверенная работа по телефону/в команде. высокая концентрация к поставленным задачам. условия: 40-часовая рабочая неделя; работа по трудовому кодексу российской федерации; работа преимущественно с microsoft word и erp -системой предприятия; при устройстве на работу оформляется 3ая форма допуска; заработная плата определяется по результатам собеседования; наличие столовой на территории предприятия; предприятие находится в 100 метрах от станции мцк «шоссе энтузиастов» (г. москва, шоссе энтузиастов).
Адрес
Москва