компания "почта россии" обязанности: организация управления личными делами руководителя (включая travel поддержку, family office и другие личные поручения). ведение бизнес-календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки), координация работы сотрудников аппарата руководителя. организация совещаний и конференц-звонков (онлайн/оффлайн), ведение протоколов и контроль исполнения поручений. подготовка и анализ материалов к встречам (повестка и регламент встречи, необходимые участники со стороны компании, биографические справки, информация о контрагенте, контроль подготовки презентационных материалов, протокольный подарок и т.д.). участие в процессе документооборота подразделения. подписание документов у руководителя, включая проверку согласований и соблюдение стандартов общества по ведению документооборота. организация заказа пропусков и встречи гостей, office hospitality. требования: не менее 3-х лет в должности персонально помощника/бизнес-ассистента. высшее образование. опыт работы в международной компании, знание английского языка (средний уровень). свободное владение персональным компьютером (word, excel, ms project). опыт работы в системах электронного документооборота. условия: работа в стабильной компании федерального уровня; премирование по итогам года. соблюдение требований тк рф. социальный пакет: дмс и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу). график работы 5/2, гибридный график работы. территориальное расположение офиса: бц "вэб-арена".
Адрес
Москва