Менеджер координации по проектам Технического мерчендайзинга

компания "техтрейд" обязанности: функционал и процесс 1. принятие брифа от менеджеров. проверка: полнота предоставляемой информации, отсутствие разночтений, соответствие пунктов брифа друг другу. приходится переписывать брифы по каждому проекту вытягивать информацию устно или с долгой перепиской. 2. планирование работ, разделение брифа на регионы и/или исполнителей, подготовка и направление брифа исполнителю. анализ базы данных исполнителей, созвон с запросом на исполнителя о принципиальной готовности к выполнению работ в данный период времени, подготовка и направление брифа с приложением необходимой информации (понятный, доступный, исключающий лишние вопросы). 3. поиск нового исполнителя. происходит по причине отказа текущего исполнителя от выполнения проекта (болезнь, отпуск, не согласие с бюджетом, занятость на данный период времени). поиск исполнителей с пропусками в закрытые города. 4. изменение маршрутизации между регионами. перепривязка городов к иным распределительным центрам с целью оптимизации стоимости проекта (например: сызрань от самары к тольятти). 5. получение подтверждения от исполнителя о принятии брифа в работу коммуникация по телефону и ватс ап 6. торги с исполнителями по сложным регионам. перераспределение средств внутри "своей" зоны ответственности по проекту, учет перераспределенных средств 7. расчет и согласование с исполнителями маршрутов пересмотр маршрутов с учетом: закрытые города, труднопроходимые дороги, платные участки и переправы 8. запрос данных исполнителей для реализации проекта (адреса доставок, оформление разрешений, заказ пропусков)коммуникация по телефону и ватс ап 9. сведение данных "своих" регионов в форму клиента, направление менеджеру. формирование реестра с данными по исполнителям и адресами доставок 10. согласование стоимости выездов на терминал для получения оборудования. согласование стоимости временного хранения. рассмотрение ап на предмет необходимости и обоснованности данного бюджета. перераспределение ставок и учет по бюджету проекта в целом. 11. отслеживание статуса доставки оборудования. направление уведомления исполнителю о старте работ просмотр статуса в почте. при необходимости отслеживание на сайте тк. коммуникация по почте и ватс ап. 12. расчет плановых сроков выполнения работ по региону с учетом фактических сроков доставки, согласование с исполнителем. предоставление данных менеджеру по проекту. ежедневное отслеживание факта выполненных работ. текущая работа. анализ количества тт, суммарного пробега по исполнителю. коммуникация по телефону и ватс ап. 13. обработка выполненых заявок на портале. проверка фотоотчета и оформленных документов на корректность. открытие фо клиенту. установка статуса заявки. внесение конечного бюджета в фин блок. внесение соответствующего комментария. 14. при наличии в проекте тт с отменой или холостым выездом, дальнейшая коммуникация с исполнителем и менеджером проекта по вопросу возврата оборудования в мск или его последующей утилизации. в данный момент по запросу менеджера, координатором осуществляется коммуникация с исполнителем по телефону и ватс ап. 15. организация возврата оригиналов документов из регионов в мск. направление исполнителю инструкцию по возврату. заказ курьера. контроль за количеством документов к отправке. контроль полноты пакета документов при получении. ведение статуса по каждому проекту. 16. составление реестров на оплату выполненных проектов. выгрузка с портала по критериям. запрос номеров смет и статей затрат у менеджеров ко. уточнение платежных данных исполнителей. требования: техническое образование; отличное знание excel; успешный опыт работы на должности координатора порядок, чёткость и пунктуальность способность быстро усваивать новую информацию условия: заработная плата в зависимости от опыта и навыков кандидата; работа в комфортном офисе в приятном коллективе; рабочий день с 9 до 18 часов; офис в р-не птицефабрики томилино