Бизнес-ассистент/Помощник руководителя( Союзагрохим )

компания "союзагрохим" обязанности: организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками; контроль выполнения решений совещаний и поручений руководителя; организация и согласование деловых встреч; правильное и своевременное выполнение процедур инициирования, планирования и координации проектов общества; оперативное планирование, разработка календарных планов реализации проектов и графиков выполнения отдельных задач; создание презентаций, написание и отправка писем; поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов; решение административных, организационных вопросов; ведение календаря, напоминания (задачи, встречи, дни рождения и тд); создание регламентов/инструкций по процессам; работа с документами (составление, согласование, регистрация в реестрах, хранение, рассылка) приказы, договоры, протоколы совещаний, доверенности и т.д.; первичный финансовый учет расходов, подготовка счетов, оплаты услуг и сервисов. требования: опыт работы ассистентом от 3 лет + в идеале опыт управления проектами. законченное высшее образование, желательно химическое/агрономическое знание английского языка ; опыт работы с цифрами и таблицами, подготовка отчетности; знание делопроизводства; навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета; уверенное владение программами ms office, интернетом; быстрое реагирование на поставленные вопросы и задачи, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, клиентоориентированность, нацеленность на результат; менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков; ответственность, пунктуальность, внимательность. условия: пятидневка, с 8-00 до 17-00; официальное трудоустройство по тк рф; оклад по результатам собеседования; премии 2 раза в год по итогам работы до четырех окладов; офис в шаговой доступности от метро каховская, севастопольская, чертановская; дмс по окончании испытательного срока; корпоративная мобильная связь; работа в динамично развивающейся, надежной и стабильной компании.