компания "mosaic media" обязанности: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб it, юрист, служба такси и доставки телефония и интернет курьерская служба ведение административной корреспонденции компании прием, отправка, отслеживание корреспонденции разбор накопившейся корреспонденции на столе директора; ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции распределение звонков прием сообщений для отсутствующих/занятых сотрудников; встреча посетителей чай/кофе/верхняя одежда; подготовка презентационных комнат для проведения встреч (бумага,ручка, доска) проверка техники (рабочее состояние) для проведения презентаций административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса любые запросы на канц.товары,хоз товары офисную технику такси/почту/телефон/курьер командировки- билеты/гостиницы/документы; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с (под руководством фин отдела) внесение платежных поручений исходящих, входящих проведение выписок банка, подшивка ведение реестра договоров с присвоением нумерации разбор и подшивка договоров и финансовых документов; письма для поставщиков, клиентов инвентаризация основных средств/своевременное списание/ проверка инвентарных номеров ведение офисных расходов, документооборота от поставщиков, и оплаты им аренда/ коммуналка/ интернет/ телефония/ уборка канц товары / хоз товары/ продукты it/ юрист курьеры/почта/такси; организация праздников и других корпоративных мероприятий дни рождения сотрудников/клиентов/подрядчиков корпоративные посиделки/ тимбилдинги/ новый год подготовка к большим событиям- новый год/ 8 марта/ профессиональные праздники; обеспечение чистоты и порядка в офисе ежедневный контроль- чистота, туалетная бумага, посуда, полы контроль уборщицы- ежедневно и периодические ген уборки холодильник- еженедельно по пятницам пустой); анализ деятельности поставщиков найти, где дешевле/ оптом/ удобнее и сменить поставщика или отжать прежнего; ведение личных дел сотрудников (совместно с бухгалтерией и юристом) формирование личных дел по образцу и поддержание их в актуальном состоянии (кадровое производство) заявления/приказы/ договоры на прием/ увольнение/ отпуск/ изменения в трудовом договоре формирование и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ежемесячно) отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам (график отпусков) в течение 3 дней с момента появления нового человека в офисе личное дело должно быть собрано, обязательно- копия удостоверения, контакты и домашний адрес, экстренные контакты, соглашение по неразглашению коммерческой информации, договор трудовой (штат) или гпх; внесение и удаление сотрудников по базе енбек требования: здравый смысл и вменяемость знание excel, word, внимательность к цифрам энергичность и желание все улучшать способность к обучению опыт на позиции офис-менеджера знание 1с на начальном уровне - существенное преимущество грамотная речь условия: график работы с 09:00 до 18.00, 5/2 заработная плата четко в установленные сроки испытательный срок от 1 до 3 месяцев (по итогам собеседования) конечные финансовые условия обсуждаются на собеседовании оформление в соответствии с тк рк
Адрес
Казахстан Алматы