Специалист по кадрам

компания "тмк-казтрубпром" обязанности: осуществляет мероприятия по комплектованию предприятия необходимым персоналом: 1.1. участвует в работе по поиску в различных источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности, размещает сведения о вакантной должности в средствах массовой информации; 1.2. принимает участие в отборе кандидатов на вакантные рабочие места, проверяет по представленным документам необходимую квалификацию кандидата; 1.3. при поступлении на работу направляет кандидата на инструктажи по охране труда, го и чс, электробезопасности. медицинские осмотры; 1.4. совместно с руководителями подразделений составляет планы адаптации на испытательный срок для вновь принятых работников и контролирует их выполнение; 1.5. знакомит новых работников при приеме на работу с локальными нормативными актами предприятия, должностными инструкциями. 2. осуществляет ведение кадрового делопроизводства: 2.1. оформляет и ведет документацию по учету кадров, связанную с приемом, перемещением, переводом, увольнением работников (издает приказы, заключает трудовые договоры, дополнительные соглашения, заполняет трудовые книжки и пр.); 2.2. ведет разработку, издание, учет и своевременное доведение до сведения заинтересованных служб всех видов приказов, связанных с поощрением работников, наложением дисциплинарных взысканий, предоставлением всех видов отпусков, возложением обязанностей, привлечением к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни и т.п.; 2.3. своевременно вносит информацию в программу 1с зуп о приемах, переводах, перемещениях, увольнениях работников; 2.4. вносит в программу 1с зуп данные о физических лицах, а также об всех изменениях в имени, фамилии, отчестве, документах, удостоверяющих личность, работников; 2.5. составляет в программе 1с зуп годовой план- график работы работников предприятия, находящихся на сменном графике и дневном режиме работы; 2.6. ведет в программе 1с зуп табельный учет рабочего времени; 2.7. вносит в программу 1с зуп отклонения от плана- графика работы работников предприятия, находящихся на сменном и дневном режиме работы, сведения о нахождении работников предприятия на листке временной нетрудоспособности, в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, командировке и т.д.; 2.8. проводит работу по заключению с работниками договоров о материальной ответственности, принимает заявления о применении налоговых вычетов; 2.9. формирует, ведет учет, обеспечивает надлежащее хранение личных дел работников, своевременно вносит в них необходимые изменения, связанные с трудовой деятельностью; 2.10. готовит уведомления работникам обо всех изменениях условий трудового договора; 2.11. готовит дополнительные соглашения к трудовым договорам работников случае изменения условий труда, обеспечивает их выдачу работникам и хранение вторых экземпляров в личных делах работников; 2.12. заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, в день увольнения работника выдает трудовую книжку ему на руки; 2.13. ведет прием, учет, контроль над правильным заполнением и регистрацию листов временной нетрудоспособности, своевременно предоставляет их в бухгалтерскую службу; 2.14. ведет сбор материалов (служебные записки, докладные, объяснительные записки и т.п.) и последующую подготовку и издание актов работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности; 2.15. готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках; 2.16. ведет учет данных о количественном и качественном составе работников и их движении; 2.17. ведет учет резерва неиспользованных дней отпусков, а также оформляет отпуска в соответствии с графиком отпусков (издает приказы, предоставляет приказы в бухгалтерскую службу, вносит данные в личные дела работников, в программу 1с зуп); 2.18. ведет документальное оформление служебных командировок (ведет сбор документов, являющих основанием для командирования (указаний, служебных записок и т.п.), издает приказы о командировании, своевременно предоставляет документы в бухгалтерскую службу, вносит данные в программу 1с зуп, оформляет командировочные удостоверения; 2.19. готовит документы к сдаче на хранение в архив; 2.20. участвует в разработке номенклатуры дел службы персонала; 2.21. принимает участие в ведении табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии; 2.22. взаимодействует с пенсионным фондом в рамках исполнения своих должностных обязанностей; 2.23. составляет установленную отчетность по персоналу и в установленном порядке предоставляет ее руководству; 2.24. ведет учёт всех военнообязанных и призывников, работающих на предприятии, предоставляет установленную отчетность по воинскому учету в военный комиссариат; 2.25. обеспечивает сохранность служебных документов, личных дел работников, соблюдает правила их использования. 3. проводит мероприятия по формированию и поддержанию у работников корпоративной культуры, проводит работу по организации отдыха работников и их детей: 3.1. участвует в организации корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для предприятия датам; 3.2. участвует в работе по подбору кандидатов на награждение корпоративными наградами, оформляет наградные документы; 3.3. участвует в подготовке материалов для новостной ленты корпоративного сайта компании; 3.4. принимает участие в организации мероприятий по изучению социально–психологического климата в коллективе (анкетирование, анализ удовлетворенности и вовлеченности персонала); 3.5. принимает участие в проведении мероприятий по поздравлению именинников, юбиляров (выпускает мини-стенгазету с поздравлениями, издает приказы о премировании); 3.6. организует отдыха работников в санаторно-курортных организациях (подготовка списков отдыхающих, мониторинг и подбор санаторно-курортных организаций, сбор информации: ценовые предложения, условия отдыха и т.п., подготовка договоров, бронирование мест и т.п.); 3.7. организует летний отдых детей работников (подготовка списков детей, мониторинг и подбор организаций детского отдыха, сбор информации: ценовые предложения, условия отдыха и т.п., подготовка договора, бронирование мест и т.п.). принимает участие в организации процесса обучения персонала: ведет сбор заявок от руководителей подразделений на внутреннее обучение персонала, систематизирует их; является секретарем аттестационно-квалификационной постоянно-действующей комиссии предприятия; ведет протоколы заседаний атестационно-квалификацинной постоянно-действующей комиссии; ведет учет работников, прошедших внутреннее обучение по основной и смежной профессиям; оформляет сертификаты обучения, ведет их учет и регистрацию, обеспечивает их приобщение и хранение в личных делах работников; 4.6. занимается оформлением ученических договоров между работодателем и работником; осуществляет консультационную помощь по вопросам соблюдения трудового законодательства рк и прочим трудовым вопросам, возникающим в рамках деятельности кадровой службы предприятия в пределах своей компетенции; 6. участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, усилению контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка; 7. участвует в подготовке проекта коллективного договора и контроле выполнения принятых обязательств, в пределах деятельности должности; 8. участвует в разработке организационно-методических документов системы менеджмента: стандартов предприятия и изменений к ним; рабочих инструкций, положений и изменений к ним, в пределах деятельности должности. 9. участвует в разработке должностных инструкций и положений о структурных подразделениях. требования: стаж работы в области управления персоналом не менее 3-х лет. условия: 5/2 соц пакет