компания "петра+" группа компаний компания ооо "петра+» приглашает на работу офис менеджера/бизнес ассистента. обязанности: прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь. ежедневный мониторинг в сбис и контур диадок наличия новых документов по группе компаний. ежедневное проведение в учетной системе документов (упд, акты, сч/ф, ттн), поступающих в организацию на бумажных носителях и через эдо. сбор, сортировка и архивирование документов (упд, акты, сч/ф, ттн, акты сверок, спецификации, договоры). обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании. организация курьерской доставки, работа с входящими, исходящими обращениями и документами. визовая и travel поддержка, заказ билетов, гостиниц, отчетность. организация напитков для руководителей офиса и посетителей. организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей. требования: высшее образование. опыт работы в аналогичной сфере и должности не менее 1 года. знание ms office (word, excel). умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации одновременно. стратегическое мышление, глубокие системные профессиональные знания. внимательность, целеустремленность, коммуникабельность, аналитический склад ума. знание иностранных языков. грамотность, вежливость, стрессоустойчивость. условия : • белый, фиксированный доход, размер заработной платы утверждается по результатам собеседования. • официальное оформление с первого рабочего дня. • пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. • рабочий день с 10:00-20:00 с перерывом на обед (1 час). • комфортный, новый офис расположенный в бизнес центре класса а (в центре города, рядом с метро курская). место работы: г. москва, 2-й сыромятнический переулок, дом 1, бизнес-центр "delta plaza"
Адрес
Москва