компания "компания альфа-лаб" добро пожаловать в альфа-лаб - компанию №1 в сфере снабжения фармацевтических и индустриальных производств расходными материалами, средствами защиты и оборудованием для чистых помещений. компания на рынке уже 12 лет и в нашем портфеле более 20 прямых и эксклюзивных контрактов с европейскими и американскими производителям и более 1000 ведущих предприятий россии, белоруссии и казахстана являются потребителями нашей продукции. мы открываем новые направления и растем более чем на 30% в год. на вакансию офис-менеджера мы ищем сторонника порядка и соблюдения сроков, способного развиваться: 1. заказ и оформление разовых и постоянных пропусков (авто, пешеходный) 2. обработка звонков и писем от курьеров, арендодателей, операторов телефонии и тп. 3. работа с документами (отправка документов, ведение архива (вх. исх. письма, счета, акты сверок, доверенности), контроль поступающих документов, передача на подписание документов руководителям, выдача доверенностей, ведение реестров, дмс (подключение и отключение сотрудников программы, продление договора); архивация документов, подписание документов в 1с. 4. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцелярия) 5. взаимодействие с арендодателем по техническому состоянию офиса и уборке и пр. 6. помощь в организация собеседований (предоставление и контроль анкет для кандидатов) 7. актуализация данных о сотрудниках в корпоративных порталах компании (б24, справочник тел сотрудников, мессенджеры) 8. выполнение поручений от руководителя 9. прием гостей (чай, кофе) наши пожелания к кандидату: - лояльность: готовность работать на предложенных компанией условиях в долгосрочной перспективе. как следствие готовность соблюдать требования и стандарты, развиваться и меняться. - способность к получению новых знаний и применению их на практике, открытость к новой информации. - умения принимать решение, умение отвечать за собственные ошибки, анализировать и делать выводы. - желание и стремление оказывать помощь и поддержку. - уверенный пользователь ms word, ms excel, 1с (желательно), битрикс 24(желательно), crm(желательно). - знание иностранного языка приветствуется присоединившись к команде компании альфа-лаб, вы получите:• работу в комфортном офисе в шаговой доступности от метро нагорная• понятный график работы с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на отдых• официальное оформление. соблюдение всех гарантий тк рф• полностью "белую" заработную плату (оклад+ квартальная премия) • ежегодная индексация заработной платы.• дополнительное медицинское страхование (дмс) уважаемые соискатели! мы ценим ваше время и здоровье, поэтому предлагаем вам собеседование по средством skype/whatsapp. направляйте свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время для организации собеседования!
Адрес
Москва