компания "зенит, футбольный клуб" обязанности: систематизация и обработка поступающих данных, загрузка в систему электронного документооборота. ведение реестров и сводных таблиц с целью обобщения информации, поступающей в производственно-технический отдел и ее постоянная актуализация. обеспечение удобного и быстрого поиска документов. прием, анализ, учет входящей в техническую дирекцию документации: письма, служебные записки, письма и запросы контрагентов, техническая документация: отчеты, исполнительная документация, разрешительная, эксплуатационная и др.. отправка и учет исходящих документов от подразделений технической дирекции в адрес контрагентов. загрузка документации в систему электронного документооборота (далее - сэд) и контроль ее согласования. сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководства. организация текущего хранения документов, разработка и актуализация номенклатуры документации технической дирекции; обеспечение сохранности проходящей служебной документации. ведение журнала и учет документов. учет, хранение и передача в структурные подразделения текущей документации делопроизводства и специальной технической документации, в т.ч. загрузка и актуализация в системе электронного документооборота (сэд), исполнение инструкции по согласованию документации в сэде). контроль движения и своевременного исполнения документов. ведение деловой переписки с контрагентами общества, подготовка проектов писем, справок, аналитических записок, презентаций, графических материалов, таблиц, схем, копирование, сканирование необходимых документов для руководителей технического департамента по их заданию в соответствии с бренд-буком общества. техническое администрирование, контроль движения документов и своевременного исполнения указаний, распоряжений руководства технического департамента. работа со смежными подразделениями; оповещение о новых задачах; контроль выполнения поручений начальника отдела, директора по эксплуатации, технического директора общества. подготовка заседаний и совещаний технического директора и заместителя технического директора по подготовке производства (подготовка материалов, презентаций для совещаний и ведение протоколов совещаний, ознакомление с ними всех заинтересованных лиц, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. ведение протоколов совещаний технического директора и заместителя технического директора по подготовке производства. контроль исполнения решений протоколов. копирование, сканирование, распечатка, комплектование, брошюровка документации. подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. прием документации на уничтожение и уничтожение документации. обеспечение деятельности производственно-технического отдела (заказ канцелярии, отслеживание работоспособности копировальной техники, персонального компьютера и пр.) оформление доступа на «газпром арену» юридическим и физическим лицам по указанию руководства. требования: высшее техническое образование опыт работы инженером пто, специалистом группы технической документации, инженером-проектировщиком знание нормативной документации в сфере делопроизводства, правила и требования к оформлению текстовых и графических документов знание требований к конструкторской документации ескд гост 2.001–2013 умение читать и анализировать техническую документацию, умение выделять главное в технической информации грамотная устная и письменная речь уверенный пользователь пк - word, power point, project, autocad, excel - работа со списками, фильтрами, массивами данных, знание специальных команд и функций (впр, объединение данных, сводные таблицы). приветствуется написание макросов опыт работы в системах электронного документооборота (1с: документооборот, сэд: дело, а2b сэд и др.) условия: оформление согласно тк рф привлекательный компенсационный пакет: оклад + бонусы испытательный срок 3 месяца добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) после испытательного срока служебное питание корпоративная мобильная связь развозка от ст. метро "крестовский остров" скидки на продукцию розничной сети магазинов и матчи любимой команды
Адрес
Санкт-Петербург