компания "альфа горизонт" обязанности: прием входящих звонков, их распределение; прием, распределение и отправка корреспонденции (по электронной почте, по факсу, почтой россии, экспресс-почтой); участие в организации командировок и различных поездок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, документов на визы); документооборот (подготовка и ведение архивов входящей и исходящей документации, подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов, написание писем, ведение номенклатуры дел); приемка товаров для жизнеобеспечения офиса ( канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической продукции, предметов интерьера и мебели и пр.); прием посетителей, организация кофе-брейков; выполнение поручений руководителей; организация совещаний. требования: образование: профильное по специальности «делопроизводитель», «архивное дело», «секретарь»; опыт работы на аналогичной должности от 1 года; знание нормативных документов в области делопроизводства; отличное знание пк, умение пользоваться офисной оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; желательно знание электронного документооборота; внимательность, пунктуальность, дисциплинированность условия: работа в представительском офисе в центре города пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-45, пятница с 9-00 до 17-00 полное соблюдение тк в оформлении трудовых отношений, соблюдении гарантий и прав. доброжелательный коллектив, удобное рабочее пространство, чай/кофе/фрукты/сладости
Адрес
Санкт-Петербург