компания "аманат" дорогой кандидат! наша компания в поиске офис-менеджера! ооо «аманат» (skamanat.com) предоставляет услуги генерального подряда в сфере жилищного строительства более 6 лет. основной принцип компании - баланс между высоким качеством возводимых объектов, соответствие установленному графику работ и максимальная ответственность, которую мы несем перед каждым заказчиком. нам доверяют такие заказчики, как унистрой, тси, bmp group. в своей работе мы ценим честность, открытость, профессионализм, развитие, точность и желание быть лидерами в своем деле, поэтому мы очень трепетно относимся к подбору команды. если ты считаешь, что мы подходим друг другу - откликайся на вакансию и совсем скоро мы встретимся на собеседовании! чем предстоит заниматься: прием документов и заявлений для руководителей; выдача согласованных документов и распоряжений от руководителей в структурные подразделения ответственным лицам; регистрация/учет входящей/исходящей корреспонденции; отправка/получение корреспонденции и ее передача ответственным лицам; составление и корректировка писем; регистрация/учет служебных записок и заявлений; ознакомление ответственных лиц с согласованными приказами и распоряжениями от директора; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, заказ канцелярских и хозяйственных товаров); распределение входящей электронной почты в структурные подразделения; выполнение поручений руководителя; ведение протоколов совещаний и выставление задач в эдо компании в соответствии с принятыми решениями; организация работы архива; информирование руководителей о значимых событиях и днях рождений высокопоставленных сотрудников партнеров, подготовка поздравлений; обработка телефонных звонков; организация делопроизводства компании; ведение календаря и ежедневника руководителя компании; обеспечивает рабочее место (кабинет) руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. организация встреч и телефонных переговоров руководителя; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; обеспечение направления работников в командировки (в том числе заказ билетов на транспорт, поиск места проживания для работников компании во время командировки). пожелания к идеальному кандидату: образование, опыт работы приветствуется; нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, дисциплинированность и целеустремленность опытный пользователь 1с 8.3, microsoft office, excel, word; желание и умение работать в команде; внимательность к деталям в работе с документами, аккуратность исполнительность, многозадачность; грамотная устная и письменная речь. у нас вы можете рассчитывать на: оформление в соответствии с трудовым законодательством с 1 дня работы; работу с амбициозной, интересной командой профессионалов; работу в быстроразвивающейся, современной строительной компании; своевременная конкурентоспособная оплата труда, выплачивается без задержек два раза в месяц; современное оборудованное рабочее место, есть парковка для сотрудников компании; помощь и наставничество; обучение за счет компании.
Адрес
Казань