Секретарь-делопроизводитель( Фонд образования Нурсултана Назарбаева )

компания "фонд образования нурсултана назарбаева" обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо в подготовке ответов; ведение всего делопроизводства фонда; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация проведения телефонных разговоров руководителя, передача и прием информации по переговорным устройствам/ составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; составление протоколов совещаний; организация бронирований и покупки авиабилетов руководству и работникам фонда; организация отправки рабочей корреспонденции; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; согласование с руководителем условий и режима работы; по указанию руководителя печатает служебные материалы, необходимые для его работы; организация приема посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников фонда; исполнение поручений руководства фонда и начальника административно-правового отдела; ведение корпоративной сотовой связи. требования: высшее образование. опыт работы от 2 до 5 лет. знание языков (русский, казахский, английский). владение пк. условия: рабочий график с 08:30 ч. до 17:30 ч. полная занятость. медицинская страховка.