Главный специалист по кадровому администрированию (на период отсутствия основного сотрудника)

Обязанности: ведение учета личного состава Общества; выдача работникам направлений на периодические медицинские и психиатрические осмотры, отслеживать сроки действия медицинских и психиатрических заключений; оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление всех видов отпусков, дополнительных дней отдыха, дополнительных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом, привлечение к дисциплинарной ответственности, привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, отстранение от работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором с работником, совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и/или увеличение объема работ иные действия, предусмотренные трудовым законодательством; оформление документов о дисциплинарных взысканиях в установленные трудовым законодательством сроки; оформление всех видов отсутствий работников, изучение документов, подтверждающие отсутствие, запрашивает акты об отсутствии на рабочем месте от непосредственных руководителей, готовит уведомления работникам о необходимости явиться для дачи объяснений своего отсутствия на рабочем месте; ведение учета предоставления и правильного исчисления всех видов отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков, оформляет уведомления о начале отпуска, приказы о переносах ежегодных отпусков, приказы об отзывах работников из отпуска; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, ведет книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них (по работникам, которые подали письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или не подали заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или об отказе от нее до 31 декабря 2020 года за исключением случаев подачи работниками в дальнейшем заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ); своевременно подает данные электронных листков нетрудоспособности, поданные от работников, ответственному за обмен с информационной системой Фонда социального страхования; ведет учет рабочего времени, осуществляет контроль за исполнением графиков работы, контролирует своевременное заполнение и предоставление табелей учета рабочего времени ответственными лицами, собирает документы-основания по переработкам работников; осуществляет сверку проездных билетов вахтового персонала до места работы и от места работы с действующими вахтовыми графиками работы Общества; рассчитывает страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности, стаж для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в иных местностях с особыми климатическими условиями; ведение миграционного учета работников, являющихся иностранными гражданами, строго соблюдает установленные миграционным законодательством сроки подачи документов; своевременно подает сведения о принятом военнообязанном работнике ответственному за воинский учет специалисту, либо лицу его замещающему; заполняет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» в день увольнения работников Общества; выдает сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р в день увольнения работников Общества, подавших заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (а также принятых с января 2021 года впервые); представляет форму СЗВ-СТАЖ в ПФ РФ, если застрахованное лицо подает заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий. Требования: высшее образование по специальности «Управление персоналом» и опыт работы в управлении персоналом не менее трех лет, либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в управлении персоналом не менее пяти лет; знание трудового законодательства и иные акты, содержащие нормы трудового права; знать источники укомплектования организации кадрами; знать порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; знать Правила ведения и хранения трудовых книжек; знать законодательство Российской Федерации о персональных данных; умение работать с графиками сменности, вести суммированный учет рабочего времени, знать организацию вахтового метода работы и организацию табельного учета; опыт работы с персоналом, должности которых предусматривают вредные и (или) опасные условия труда на рабочем месте; опыт работы с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы; опыт работы с иностранными гражданами. Условия: На период отсутствия основного сотрудника; Весь спектр гарантий, установленный Трудовым кодексом РФ; Стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия; Пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00, в пятницу с 08.00 до 15.45; Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города); Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения; Дружелюбную атмосферу и команду профессионалов, готовых делиться опытом; Спортивную жизнь и корпоративные мероприятия; Бесплатный чай, кофе, сахар, молоко с уютной обеденной зоной; Современный и удобный офис в пешей доступности от м. Бауманская.