Офис-менеджер со знанием бухгалтерского учета/помощник директора/секретарь

Мы – современный дистрибьютор маркировочного оборудования и предоставляем готовые решения для любого производства по автоматизации маркировочного процесса. Мы – профессионалы своего дела, за нами цифровое будущее маркировки! Сейчас мы открываем новую вакансию и ищем сотрудника, который вместе с нами будет принимать активное участие в жизни компании. Основная часть ваша работа будет посвящена внешнеэкономическому направлению. Чем предстоит заниматься: Работа с поставщиками, в том числе иностранными (поиск, общение, подготовка документации, контроль обязательств и сроков по контрактам); Работа в 1С (первичная бухгалтерия, акты сверки, авансовые отчеты, Экономика предприятия/распределение затрат по проектам, внедрение новых процессов) и Битрикс24 (внесение данных, контроль); Ведение делопроизводства компании (работа с почтой, оформление доверенностей, формирование пакетов документов, подготовка отчетов); Организация деловых поездок (Travel-поддержка) собственника компании; Распределение входящих телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Временами подбор персонала, первичное собеседование; Выполнение личных поручений руководителя и помощь сотрудникам. Необходимые для работы навыки: Желателен опыт работы по ВЭД; Деловая переписка с иностранными поставщиками; Перевод документов; Умении контролировать сроки отгрузок и поставки на склад; Уровень владения английским/китайским языком – средний/начальный (возможно обучение за счет компании); Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Аккуратность и внимательность при работе с документами; Умение работать в условиях многозадачности, несколько юр. лиц и направлений. Инициативность и энергичность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата по итогам собеседования и определение ряда задач от 80 000 (обговаривается испытательным сроком); Рассмотрим возможность премирования по результатам работы в квартал; Офис располагается в удобном и доступном месте рядом с метро Верхние котлы 3 мин, Нагатинская 15 мин пешком, Варшавское шоссе 35 с 1; Дружный коллектив, интересные задачи В связи с отсутствием моего помощника при заинтересованности к нашей вакансии просьба связаться со мной и быть предельно точными в своем выборе и вопросах, которые появились при ознакомлении. Будем экономными в нашем и так быстротекущем времени. С Уважением Станислав Игоревич ООО «Индустрия маркировки»