Главный специалист отдела документооборота и архивной работы

Обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - получает для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве информацию от работников Министерства и подведомственных учреждений и вызывает их по поручению; - осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - участвует в организации документооборота Министерства. Ведет журнал учёта приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением; - осуществляет организацию телефонных переговоров лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит их до сведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых лицами, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы; - ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в Министерстве порядком и передает после её рассмотрения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль лицом, замещающим должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; - принимает документы на подпись лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве. - организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - определяет причины несвоевременного исполнения поручений, информирует лицо, замещающее должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве о состоянии их выполнения; - выполняет отдельные служебные поручения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и начальника отдела. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; Условия: Пятидневная рабочая неделя Соц пакет