Главный специалист в административно-хозяйственный отдел

Обязанности: Подбор оптимальных условий по аренде офиса, квартир, общежитий для заселения сотрудников на объекты; Установление деловых контактов с собственниками объектов недвижимости и риелторами; Организация просмотра сдаваемых объектов недвижимости; Организация подписания договоров на аренду, подготовка реестров на оплату, подготовка реестров аренды квартир, подготовка отчетов по проживанию в арендованных квартирах; Организация подписания Актов приема-передачи по договорам аренды объектов недвижимости; Контроль осмотра помещений на их пригодность для проживания и полное соответствие требованиям действующего законодательства; Составление смет на ремонтные работы; Организация и контроль за проведением ремонта арендуемых помещений; Организация приемки помещений после ремонта в части качества работ в соответствии со сметой договора; Организация закупок в целях жизнеобеспечения офиса и строительного городка; Ведение учета ТМЦ, основных и малоценных средств; Участие в инвентаризации имущества в офисах и на объектах строительства; Предоставление необходимой отчетности руководству; Выполнение прочих рабочих поручений руководства; Контроль за соблюдением санитарных условий проживающими сотрудниками; Организация доставки питьевой воды и воды для нужд временного поселка строителей; Контроль уборки офисных и жилых помещений; Обеспечение канцелярскими принадлежностями персонала обособленного подразделения; Работа с ресурсоснабжающими организациями в части заключения договоров и сверки взаимных расчетов; Учет проживающего персонала, организация приобретения проездных документов для прибытия/убытия. Требования: ​Образование высшее; Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности; Уверенный пользователь программ: 1С Предприятие, 1С Склад; Опыт работы в СЭД, понимание внутри согласовательного процесса Предприятия; Уверенный пользователь офисных программ; Опыт в поиске и подборе оптимальных вариантов аренды (офис, квартиры, общежития, хостелы) для заселения сотрудников на объектах (ПС Нижнеангарская); Опыт в проведении закупок.