Газпром ЦПС (Цифровые Проектные Сервисы) – аккредитованная IT компания, проектирующая и разрабатывающая ИТ решения для газодобывающей отрасли. Мы создаем информационные системы и ресурсы для сопровождения крупных энергетических проектов. В связи с запуском проекта Единой цифровой платформы управления ДТОиР открыта вакансия Администратор проекта Основные требования: Обязателен опыт работы в качестве административного помощника/администратора в компаниях нефтегазовой сферы или в строительной компании; Опыт ведения агентских договоров, работа с большой номенклатурой; Умение работать с нормативной документацией; Подготовка презентаций; Опыт ведения протоколов совещаний; Опыт ведения переговоров; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Знание MS Office на уровне уверенного пользователя. Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ориентированность на результат, доброжелательность. Обязанности: Ведение делопроизводства (в том числе деловая переписка) и поддержка проектного документооборота; Подготовка шаблонов документов (на основе документов-аналогов и существующих корпоративных стандартов) и документов, связанных с управлением проектов (Устав проекта, Календарный план проекта); Оформление и проверка документов (MS Word, Excel, PowerPoint), разрабатываемых проектной командой; Регистрировать замечания, поступающих от Заказчика в ходе согласования документов и статусов их устранения; Помощь руководителю в организационных вопросах: организовывать совещания, взаимодействовать с Заказчиком и командой проекта; Подготовка протоколов (совместно с руководителем проекта), поддержка и контроль процессов их подписания; Контроль исполнения решений по протоколам; Сбор информации о ходе работ, контроль статусов и сроков проектов; Выявления задержек/проблем по проектам, донесение данной информации до руководителя проекта; Подготовка требуемой отчётность по проекту. Условия: Конкурентная заработная плата; Система годовых бонусов; Корпоративное обучение, участие в профессиональных мероприятиях; ДМС, стоматология (после испытательного срока) Компенсация спорта; Внутренние корпоративные активности.
Адрес
Санкт-Петербург