Главный специалист отдела протокола

Обязанности: Организация командировок по заявкам сотрудников корпорации (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка) по России и за рубежом; Подготовка и подача документов для оформления виз; Взаимодействие с КД МИД РФ, Посольствами иностранных государств, ГУВМ МВД России с целью оформления заграничных паспортов, виз работникам и приглашений иностранным партнёрам; Участие и организация протокольных мероприятий (выставки, конференции, семинары и встречи). Поиск и взаимодействие с подрядчиками, решение организационных и технических вопросов, сопровождение групп; Ведение полного документооборота (счета, договоры, закрывающие документы, проведение закупок на конкурсной основе, приказы, сметы, авансовые отчеты); Выполнение текущих поручений руководства в рамках функций Отдела. Требования: Английский язык на уровне Intermediate;; Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Exсel, Power Point, 1С; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Навыки работы с информацией и документами (сбор, анализ, структурирование); Навыки управления проектами; Умение работать в условиях жестких сроков в режиме многозадачности; Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки. Условия: Офис: м. Таганская; Возможны командировки по России; График работы 5*2 С 9:00 до 18:00; Декретная ставка; Премирование по результатам работы за полугодие; Соблюдение ТК РФ.