Главный специалист по документообороту

Наши пожелания к кандидату: Высшее образование. Опыт административной работы и ведения делопроизводства от 2 лет. Предпочтительные сферы: девелопмент, государственная служба. Знание основных подходов к оформлению с систематизации документооборота офиса, опыт работы с внешними договорами, внутренним документооборотом компании. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, 1С), уверенное владение ПК: Word, Exсel, Power Point. Знание основ делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Предпочтительные личные качества: высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами. Чем предстоит заниматься: Работа с приказами, распоряжениями компании: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией компании: приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний. Оформление документации, необходимой для жизнедеятельности компании - доверенностей, СРО. Подготовка совещаний и заседаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Административная поддержка офиса.